Переход с КА 1.1 на КА 2.4

Переход с «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 на редакцию 2.4

1. Экспресс – обследование.
Сбор данных, необходимых и достаточных для составления плана и начала моделирования. Предполагается, что недостающие данные можно оперативно получить от Заказчика в процессе составления сквозных примеров.

2. Составление плана моделирования.
Список блоков/процессов с оценкой в часах. Должны быть прописаны все процессы по блокам, требующие моделирования (границы).

3. Моделирование.
Подготовка примера/решения по блоку/процессу в системе, описание в Диаграммах. Моделирование введется по блокам/участкам, итерациями, с активной обратной связью с Заказчиком: создание решения/модели – демонстрация – корректировка модели – принятие решения. На этапе моделирования  показывается максимальное использование типового функционала (в некоторых случаях это побуждает Заказчика частично перестроить свои бизнес-процессы под типовой функционал), определяется перечень доработок по решению.

4. Оценка миграции данных и внедрения.
Проработка объектов и способов переноса. Описание содержания переноса данных и начальных остатков. Расчет трудоемкости и сроков внедрения с учетом подготовки документации и обучения персонала.

5. Корректировка и компоновка документа Концептуальный дизайн (ФТТ).
Включает описание решений по процессам и доработкам, описание содержания переноса данных и начальных остатков (может включать описание прав доступа для групп пользователей, различные приложения). Документ Концептуальный дизайн отражает некоторое согласованное состояние в движении к внедрению между Заказчиком и Исполнителем, является исходным документом для внедрения, который:

• a) описывает решения "как будет";
• b)содержит информацию для постановки задач на доработки;
• c)определяет показатели, стадии переноса данных и внедрения.

Таким образом, он фактически является Техническим заданием для последующего внедрения.

• Установка системы у Заказчика.
• Настройка системы в соответствии с принятыми решениями, отраженными в документе Концептуальный дизайн.
• Разработка (при необходимости). (Включает разработку изменений  конфигурации по определенному перечню доработок, тестирование доработок, сдачу Заказчику).
• Перенос данных (при необходимости). (Включает разработку механизмов переноса данных (правил переноса либо обработок) в соответствии с принятыми решениями, тестирование, сдачу Заказчику).
• Определение и описание прав доступа для групп Пользователей (если это не определено в документе Концептуальный дизайн/ФТТ). (Включает обследование, моделирование, описание, согласование).
• Настройка прав пользователей в соответствии с принятыми решениями (при необходимости создание новых ролей).
• Формирование инструкций. По группам Пользователей в соответствии с принятой схемой работы в системе.
• Обучение персонала (по группам Пользователей).
• Консультирование пользователей в период опытной эксплуатации.

1. Блоки оперативного учета – Продажи и CRM, Закупки и обеспечение, Производство, WMS-склад, Объемно-календарное планирование, Управленческий учет и учет затрат.
2. Блоки Кадры, Зарплата также требуют частичного моделирования по процессам, согласованным с Заказчиком. Например, по начислению и отражению зарплаты по направлениям деятельности, по нетиповым начислениям типа «бонус к зарплате» и др.
3. Блок Регламентированный учет берет данные из оперативного контура, поэтому может быть сдвинут во времени относительно оперативного учета. Но практически все участки регламентированного учета должны быть промоделированы, проведены в бухгалтерском и налоговом учете и продемонстрированы Заказчику, в т.ч. на цифрах в стандартных отчетах.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• учет кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
• маршруты согласования заявок,
• аналитическая отчетность по движению денежных средств,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

• настраиваемые виды бюджетов,
• моделирование в разрезе сценариев,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы ввода и корректировки данных,
• анализ достижения плановых показателей,
• финансовый анализ.
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
• поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
• учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на  капитальное строительство и выполнение НИОКР;
• использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• регистрация планов на производство;
• регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
• поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
• учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

• раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
• расчет себестоимости по партиям выпуска;
• анализ структуры себестоимости выпуска;
• распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
• регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

• воронка продаж;
• регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• поддержка схем "Интеркампани";
• проведение маркетинговых акций;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• управление закупочной деятельностью;
• бизнес-процессы сложных закупок;
• контроль условий поставок;
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• сложная иерархическая структура складов;
• управление ячеистым складом;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• управление перемещением товаров;
• поддержка ордерной схемы документооборота;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.Новое в редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"