Переход с 1С:УПП на 1C:ERP

Описание

В информационном письме № 30064 от 09.12.2022 фирма 1С оповестила пользователей и партнеров об окончании поддержки «1C: УПП» в 2026г. Уже сейчас конфигурация перестала развиваться и не поддерживает новые сервисы.

С 2027 г. Больше не планируется выпускать обновления конфигурации (только для целей сдачи годовой отчетности за 2026 г.).

Поэтому откладывать переход на «1С: ERP» не стоит. Внедрение новой системы, адаптация, перенос данных и обучение сотрудников занимает время, так что лучше позаботиться о переходе заблаговременно.

Преимущества перехода на «1С:ERP»

Конфигурация «1С: ERP» разработана для версии платформы 8.3, что позволяет работать через Интернет в режиме веб-клиента. В конфигурациях реализован интерфейс «Такси», особенностью которого являются крупный шрифт, адаптивность интерфейса к разным расширениям экрана и возможность перенастраивать его в пользовательском режиме «под себя».

• Новая подсистема управления производством с возможностью оперативной диспетчеризации и управлению по «узким местам», управления загрузкой оборудования.
• Разработана новая и достаточно функциональная подсистема организации ремонтов.
• Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.
• Ведение учета в разрезе направлений деятельности, гибкие правила распределения затрат.
• Усовершенствованы механизмы и инструменты бюджетирования и ведения учета по МСФО.
• Отдельно хотелось бы отметить блок Закупки, Продажи, которые содержат в себе все преимущества, которые были реализованы в конфигурации «1С: УТ»:  планы продаж и закупок, расчет по потребностям, подсистема управление доставкой, разработаны функциональные автоматизированные рабочие места, присутствуют гибкие настройки скидок и т.д.
• Функционал регламентированного учета строится на базе существующих данных оперативного учета, путем отражения хоз. операций для групп финансового учета. Присутствует возможность вести учет в разрезе ОП.
• Присутствует возможность ведения кадрового учета и расчета зарплаты (в том числе и для производственных компаний с учетом выработки) в текущей программе. Если кадровый учет и зарплата планируется вести в отдельной системе, то присутствует типовая интеграция с «1С: ЗУП 3.1».
• Присутствует возможность «бесшовной» интеграции с системой «1С: Документооборот».
• Присутствует интеграция с BI-системой «1С: Аналитика».
• Возможность расширения функционала путем установки дополнительных модулей (совместимых конфигураций) ТОИР и Управление холдингом.

1 Этап - подготовка к переходу

Перед запуском переноса необходимо подготовить информационную базу-источник. Подготовка выполняется в несколько шагов.

• Необходимо создать резервную копию «1С:УПП», либо осуществить тестовый переход из актуальной копии базы.
• Выполнить обновление версии конфигурации «1С:УПП» до свежего релиза.
• Выполнить удаление помеченных объектов, чтобы уменьшить размер базы не перенести лишние данные в новую систему. При необходимости объединить и убрать дубли справочников.
• Выполнить подготовку данных информационной базы.

Переход необходимо осуществлять в начале года, путем переноса корректных остатков за предыдущий год. Перед переносом данных необходимо обязательно выполнить все регламентные операции и процедуры по закрытию месяца, выверить остатки на начало года.

Следует помнить, что на успех перехода влияет качество переносимых данных.

После выполнения указанных операций также не должно быть отрицательных количественных или суммовых остатков по товарам на складах. Такие остатки не будут перенесены. Что в свою очередь будет давать разницу в ОСВ двух систем.

Так же есть нюанс по отражению одной и той же номенклатуры на одних и тех же складах, но на разных субсчетах учета ТМЦ. Необходимо предварительно разделить такие позиции на разные склады, либо на разные карточки номенклатуры. «1С:ERP» не позволяет вести такие позиции на разных счетах учета и объединит их на один субсчет, что в последствии усложнит проверку перенесенных остатков.

2 Этап – перенос данных

Данный перенос предусматривает под собой перенос только типовых данных. Если в вашей компании конфигурация «1С:УПП» была доработана с помощью программиста, то доработки и данные из новых добавленных объектов не будут выгружены. Так же возможны ошибки, которые будут препятствовать выгрузке.

Для переноса данных необходимо в «1С:УПП» запустить обработку «Выгрузка данных.epf» (через Файл – Открыть), которая входит в комплект поставки «1С:ERP».

Далее необходимо следовать указаниям из данной обработки.

Заполнить дату переноса остатков, отметить организации для переноса.

Необходимо отметить те подсистемы, которые нужно перенести в новую систему.

При необходимости отметить данные для переноса данных по кадровому учету и расчету зарплаты (если данные по зарплате велись в «1С:УПП»)

Указать путь к файлу для выгрузки.

Чем больше данных было введено в базу источник и чем больше подсистем для переноса было отмечено на предыдущих шагах, тем дольше будет производится выгрузка данных (а потом и загрузка в «1С:ERP»).

В «1С:ERP» необходимо запустить обработку «Помощник переноса данных из 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3» (предложит открыть при первом запуске или можно найти в меню НСИ и Администрирование – Начальное заполнение) и следовать ее указаниям, выбрав каталог, в который были выгружены данные из «1С:УПП».

После перехода необходимо проверить/донастроить НСИ. Проверить перенесенные документы ввода начальных остатков, возможно, какие-то из них не будут проведены из-за ошибок переноса или недостаточности сведений в базе-источнике. Проводки и остатки на счетах необходимо проверять после донастройки счетов учета (заполнения ГФУ) и настройке статей расходов, выполнив отражение в регламентированном учете.

Учитывая опыт проектов, компания «РГ Софт» рекомендует не откладывать переход на последние годы поддержки.

Если в вашей компании есть потребность в нестандартном переходе с «1С:УПП» на «1С:ERP», или возникли какие-либо вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за консультацией. Они подберут оптимальный подход для решения ваших задач.