Автоматизация процесса бюджетирования в дочерней структуре крупнейшей в России нефтегазовой компании

Клиент: Инкогнито – дочерняя структура крупнейшей в России нефтегазовой компании

Количество автоматизированных мест: 30

Конфигурация: 1С: Управление холдингом

Проблема и задача

У Заказчика возникла потребность автоматизировать процесс бюджетирования предприятия. Ранее финансовая модель бюджетирования и план-фактного анализа была реализована в Excel клиентом самостоятельно, однако не отвечала требованиям по защите данных и не позволяла вести совместную работу в одном файле: каждый раз после изменений нужно «сводить» информацию.

В качестве внедряемой информационной системы было выбрано решение «1С: Управление холдингом 8». Команде «RG-Soft» необходимо было максимально задействовать типовой функционал, а также доработать механизмы и алгоритмы системы так, чтобы они отвечали специфике финансового учета компании. Кроме того, необходимо было интегрировать внедряемую информационную систему с текущей системой регламентированного учета. 

Что мы сделали?

Интеграция текущей ИС регламентированного учета и «1С:Управление холдингом 8»:

• Первоначальная настройка и загрузка данных – остатков по бухгалтерским счетам и справочников в базу «1С:Управление холдингом 8».
• Перенос исторических данных регламентированного и управленческого учета за 2 года.
• Настройка постоянного обмена данными – выгрузка всех изменений в открытом периоде, выгрузка корректировок закрытого периода из 1С:БП КОРП в 1С: «Управление холдингом».
• Подготовка технической документации (инструкции администратора). 

Автоматизация подготовки бюджетирования предприятия посредством типового решения «1С:Управление холдингом 8»:

• Методическая подготовка к внедрению и проектирование
• Доработка информационной системы, настройка прав доступа
• Сверка исторических данных
• Консультирование пользователей в процессе опытной эксплуатации «1С:Управление холдингом 8»

Результат проекта

Заказчик получил готовую к запуску в промышленную эксплуатацию систему на базе «1С:Управление холдингом 8». Внедренное решение полностью отвечает требованиям технического задания.

Какие цели удалось реализовать?

• Оптимизирована совместная работа пользователей над плановыми данными, обеспечена прозрачность изменений за счет поддержки версионирования.
• Повысилась скорость и качество обработки данных для подготовки управленческой отчетности благодаря автоматизации трудоемких операций.
• Был повышен уровень защиты информации и ограничен доступ к историческим данным.
• Обеспечен ввод данных управленческого учета в информационную систему один раз в одной точке ввода.

Также было проведено обучение персонала по пользованию новой системой, разработана и предоставлена методическая документация (функциональные требования, руководство пользователей, руководство администратора, описание матрицы прав и ролей).