Разработка печатных форм

Печатные формы в программе 1С нужны для следующих целей:

• Дополнение стандартного функционала. Введение документов, отчётности или бланков, которые требуются для уникальных бизнес-процессов конкретной организации. Это может быть необходимо для соответствия отраслевым стандартам, выполнения специфических требований контрагентов или правительственных регуляторов. 
• Настройка документооборота под нужды предприятия. Печатные формы позволяют настраивать визуальное оформление, логику обработки данных и структуру документов. Это гарантирует, что документы могут быть настроены таким образом, чтобы соответствовать внутренним стандартам организации и требованиям регуляторов. 
• Оптимизация бизнес-процессов. Внесение изменений в печатные формы — это не только вопрос адаптации под текущие потребности бизнеса, но и рекламный инструмент. Например, добавление логотипа компании, использование фирменных цветов и шрифтов могут влиять на узнаваемость бренда. 

Для разработки печатных форм в 1С можно использовать встроенный конструктор печатных форм: 

1. Зайдите в палитру свойств нужного документа и выберите «Действия» — «Конструкторы» — «Конструктор печати».
2. Выберите вариант работы конструктора: если конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы.
3. Выберите название процедуры для печати. 
4. Укажите реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который необходим. 
5. Выберите данные для табличной части. 
6. Выберите реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке. 
7. На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать «ОК». 
   

Также можно создать внешнюю печатную форму в конфигураторе базы: 

1. Создайте новую внешнюю обработку с помощью основного меню «Файл» — «Новый…» и заполните имя и синоним.
2. Добавьте макет — структуру распечатываемой формы с перечнем переменных, куда и будут вставляться данные из конкретного документа 1С.
3. Нарисуйте форму и разделите её на области с отдельными именами. Разделять стоит в зависимости от момента вывода на экран и того, сколько раз эта область должна появиться на экране.
4. Напишите код, чтобы параметры заполнились данными.
5. Сохраните внешнюю обработку и запустите 1С в режиме предприятия.
6. Чтобы подключить созданную печатную форму, зайдите в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчёты и обработки» — «Дополнительные отчёты и обработки».
7. Нажмите кнопку «Создать» и в диалоге выберите сохранённый файл формата .EPF.