Компания RG-Soft выпустила обновление своего продукта RG-Soft:Интеграция ЭДО Контур.Диадок и 1С:Документооборот

Наше решение включает в себя новый функционал, как для версий 1С:Документооборота 3.0, так и для предыдущей его версии — 2.1.

При обновлении модуля пользователям будет доступен функционал, который позволяет решать повседневные задачи и вопросы при работе с ЭДО и существенно повысить эффективность работы сотрудников компаний при обмене юридически значимыми документами с контрагентами.

Что нового в релизе 1.3.2.1 (1.2.2.1):

1. Новая вкладка Диадок в карточке документа.

Теперь в карточке документа есть отдельная вкладка «Диадок», которая объединяет все инструменты для работы по документу в рамках процессов ЭДО (электронный документооборот):

• Информационная панель статуса — актуальное текущее состояние документа с цветовой индикацией;
• Командная панель:
  • Подписать — ручная отправка пакета;
  • Отказать контрагенту в подписании — отклонение подписания документа с обязательным указанием причины;
  • Аннулировать — аннулирование пакета с отправкой уведомления контрагенту;
  • Отказать контрагенту — отклонение запроса на аннулирование с обязательным указанием причины;
  • Обновить из Диадок — принудительный запрос актуальной информации о статусе документооборота из Диадока и информации по документу.
• Лента событий — подробная история всех действий и изменений по документу в рамках обмена.

Как это помогает вам:

• Все операции собраны в одном месте, не нужно искать команды в разных местах системы.
• Прозрачность статусов и полная история действий позволяют быстро разобраться в ситуации.
• Действия по аннулированию и отклонению сопровождаются обязательными проверками, что снижает риски ошибок.

2. Настройка отображения статуса Диадок на форме списка документов

Подключаемая настройка модуля, позволяющая на форме списка документов выводить данные статуса Диадок:

• Для версии 3.0 — для единой формы списка документов предприятия;
• Для версии 2.1 — отдельные настройки для форм списков входящих, исходящих и внутренних документов.

Статус Диадок на форме списка документов позволяет, не заходя в карточку документа, увидеть статус его Диадок при наличии обмена ЭДО.

Как это помогает вам:

• Быстрый просмотр статуса Диадок без открытия формы карточки документа;
• Возможность индивидуальной настройки вывода фильтра на форму списка для отбора по статусу;
• Полная прозрачность процессов. Вкладка «Диадок» и лента событий дают единую картину по каждому документу, а отображение статусов прямо в списке позволяет быстро выявлять документы, требующие внимания.

3. Сохранение архива документооборота прямо из карточки документа в 1С

В карточке документа появилась команда «Сохранить архив документооборота». Архив формируется на стороне Диадок и сохраняется в карточке документа в 1С.

При активации параметра система автоматически загружает контейнер с полным комплектом файлов и служебных данных, формируемых в ходе обмена. Это обеспечивает наличие полной доказательной базы по каждому циклу обмена, что актуально для внутреннего контроля, аудита и урегулирования спорных ситуаций.

Загрузка контейнера с файлами доступна как автоматическая при завершении документооборота, так и вызовом загрузки по команде пользователем.

Что входит в архив:

• Файлы документов;
• Протоколы электронного документооборота;
• Файлы электронных подписей;
• Печатные формы документов с визуализацией штампов подписей.

Как это помогает вам:

• Не нужно переключаться в модуль Контур.Диадок для скачивания архива.
• Архив всегда доступен в карточке документа и может быть скачан стандартными средствами 1С.
• История и подписи хранятся в едином месте вместе с карточкой документа.

4. Автоматическая регистрация входящих документов

Подключаемая настройка по виду документа позволяет автоматизировать присвоение учётного номера и фиксацию документа в системе на этапе загрузки из Диадока. Все входящие документы из Контур.Диадок автоматически регистрируются в 1С сразу после создания карточки документа.

Механизм исключает риск пропуска документа в учёте и сокращает время между получением и регистрацией, повышая оперативность обработки входящего потока, а также позволяет автоматизировать запуск обработки на бизнес-событие регистрации.

Как это помогает вам:

• Не нужно вручную регистрировать каждый входящий документ;
• Обработка входящей корреспонденции ускоряется за счет возможности автозапуска обработки на событие регистрации.

5. Отправка документов без обязательной регистрации

Подключаемая настройка по виду документа для электронных документов, которая не требует регистрации в 1С, больше не является обязательным условием для отправки через Контур.Диадок.

После выполнения задач подписания, настроенных для Контур.Диадок, документ автоматически помещается в очередь отправки и направляется контрагенту.

Как это помогает вам:

• Упрощается маршрут отправки: меньше шагов, быстрее результат;
• Сокращается количество обязательных действий для инициаторов и исполнителей.

6. Гарантированное создание карточек входящих документов

Если тип документа из Диадока не сопоставлен в регистре «Соответствие видов документов ДО типам документов Диадок», карточка всё равно создаётся на основании записи по умолчанию. Вид документа по умолчанию можно настроить.

Как это помогает вам:

• Ни один входящий документ не остаётся без карточки из‑за отсутствия сопоставления;
• Ручные операции по созданию карточек в таких случаях исключаются.