Внедрение маркировки парфюмерно-косметической продукции в 1С:УНФ в компании по производству косметики

С какой проблемой пришёл клиент

Производитель парфюмерно-косметической продукции столкнулся с необходимостью легального оборота товаров в системе «Честный знак». Перед компанией стояла задача настроить автоматический обмен данными с государственной системой маркировки, обеспечить корректный учёт маркированной продукции в 1С:УНФ (1С:Управление нашей фирмой) и организовать печать этикеток для производственной линии. Ключевая сложность заключалась в том, что клиенту требовалась не типовая, а индивидуальная этикетка с двумя видами штрихкодов, такие как, EAN-13 и Data Matrix.

Почему стандартное решение не подходило

Для корректной работы с маркированной продукцией необходим грамотно настроенный учёт в 1С, а также возможность печати этикетки нестандартного образца. В данном случае клиенту требовалась этикетка, содержащая два вида штрихкода, что выходит за рамки типового функционала.

Наше решение

Мы реализовали проект внедрения маркировки под ключ, полностью адаптированный под производство парфюмерно-косметической продукции, с фокусом на:

• Соответствие законодательству - настройка корректного обмена данными с системой «Честный знак».

• Индивидуальный подход - разработка нетипового макета этикетки, содержащей два вида штрихкода (EAN-13 и Data Matrix).

• Стабильную работу производственной линии - подключение и настройка оборудования для печати и нанесения этикеток.

• Минимизацию человеческого фактора - сокращение времени на печать, нанесение и ввод продукции в оборот.

• Прозрачность учёта - корректная работа 1С с маркированной продукцией.

Какие бизнес-процессы мы выстроили

В рамках проекта были автоматизированы ключевые процессы:

• Автоматический обмен данными с системой «Честный знак» без участия человека.

• Корректный учёт маркированной продукции в 1С на всех этапах.

• Печать и нанесение нетиповых этикеток на производственной линии.

• Ввод продукции в оборот в соответствии с требованиями законодательства.

• Обучение сотрудников работе в новой системе.

Как проходило внедрение

1. Провели аудит и подготовили техническое задание. Мы проанализировали бизнес-процессы клиента и на этапе составления коммерческого предложения определили основные требования к системе, включая шаблон этикетки.

2. Настроили интеграцию с «Честным знаком» и 1С:УНФ. Обеспечили стабильный и корректный обмен данными между системами, чтобы клиент не разбирался в технических деталях.

3. Разработали нетиповую этикетку. Когда в процессе работы выяснилось, что клиенту требуется нестандартный макет, мы предложили дополнительную разработку. Клиент согласился, и мы создали расширение для 1С, которое позволило генерировать этикетки с двумя штрихкодами EAN-13 и Data Matrix.

4. Подключили и наладили оборудование. Настроили принтеры и сканеры для работы на производственной линии.

5. Протестировали все процессы. Провели комплексное тестирование - от генерации этикетки до ввода продукции в оборот - и убедились в корректной работе системы.

6. Обучили сотрудников. Провели обучение ключевых пользователей, показали типовые ошибки и пути их решения, чтобы бизнес перестал зависеть от конкретных сотрудников.

Что получил клиент в итоге

1. Юридическую безопасность - полное соответствие требованиям законодательства о маркировке, минимизация рисков штрафов и блокировок.

2. Экономию времени - значительное сокращение времени на печать, нанесение и ввод продукции в оборот.

3. Стабильную работу производства - отлаженные процессы с минимальным участием человека.

4. Готовую инфраструктуру - обученный персонал и настроенное оборудование.

Главный результат

Клиент получил не просто интеграцию 1С:УНФ с «Честным знаком», а полностью работающее решение для легального и эффективного производства маркированной парфюмерно-косметической продукции. Система автоматизирует работу сотрудников, бизнес соответствует закону, а риски ошибок сведены к минимуму. Важно отметить, что клиент остался доволен результатом: на текущий момент отзыв от клиента получен, жалоб не выявлено.

Если ваш бизнес работает с маркированной продукцией и вам нужно надёжное и проверенное решение - мы готовы реализовать проект под ваш бизнес. Подробнее можно узнать у наших специалистов по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru