Внедрение 1С:Управление нашей фирмой, ЭДО и маркировки для магазина моторных масел на розлив

О клиенте

Индивидуальный предприниматель занимается продажей моторных масел и присадок. Товар закупается у производителя в бочках объемом 205 литров, после чего реализуется покупателям в розлив через розничную торговую точку.

Ассортимент компании включает 5 видов моторных масел и 6 видов присадок.

До обращения в RG-Soft учет велся без специализированной системы автоматизации, отсутствовал электронный документооборот и работа с системой маркировки «Честный ЗНАК».

Задачи проекта

Перед компанией стояло сразу несколько задач:

• автоматизировать складской и торговый учет;

• организовать корректный учет масла при продаже в розлив;

• контролировать остатки товара и движение продукции;

• обеспечить списание маркированного товара при продаже;

• подключить электронный документооборот;

• зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»;

• подобрать оборудование для работы с маркировкой;

• интегрировать кассовое оборудование с 1С.

После анализа бизнес-процессов специалисты RG-Soft предложили оптимальное решение – внедрение 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в сервисе 1С:Фреш, которое полностью соответствовало масштабу бизнеса и позволяло решить все поставленные задачи.

Какие решения были внедрены

В рамках проекта была выполнена комплексная автоматизация предприятия.

Специалисты выполнили:

• установку и первоначальную настройку 1С:УНФ;

• настройку складского учета;

• создание номенклатуры;

• настройку упаковок, единиц измерения и литража;

• настройку дополнительных типов цен;

• настройку штрихкодов;

• настройку розничной торговли;

• обучение сотрудников работе в программе.

В результате клиент получил единую систему учета движения товаров – от поступления бочек до продажи масла конечному покупателю.

Для работы с поставщиками был внедрен 1С-ЭДО.

Выполнены:

• подключение сервиса;

• настройка обмена документами;

• отправка приглашений контрагентам;

• проверка работы электронного документооборота.

Это позволило отказаться от бумажного обмена документами и получать входящие УПД непосредственно в 1С.

Отдельным этапом проекта стала организация работы с обязательной маркировкой.

Наши специалисты:

• зарегистрировали организацию в системе «Честный ЗНАК»;

• выполнили первоначальную настройку;

• подготовили карточки товаров;

• настроили работу с GTIN поставщика;

• реализовали приемку маркированной продукции по УПД;

• настроили выбытие маркированного товара при продаже.

У клиента уже использовалась касса Альфа К10-Ф (три в одном).

Специалисты RG-Soft:

• оценили возможность интеграции оборудования;

• подключили кассу к 1С;

• настроили модуль LIFE POS;

• выполнили выгрузку номенклатуры;

• настроили обмен данными между кассой и учетной системой.

Дополнительно было подобрано оборудование для работы с маркированной продукцией.

Особенность проекта заключалась не столько во внедрении 1С, сколько в интеграции нескольких информационных систем.

Во время запуска специалисты столкнулись с рядом технических проблем.

После завершения первоначальной настройки продажи маркированной продукции не отражались в учетной системе.

Для устранения проблемы специалисты:

• проверили настройки «Честного ЗНАКа»;

• провели анализ обработки обмена;

• выявили ошибки в ранее не проведенных документах;

• выполнили корректное проведение отчетов о розничных продажах;

• организовали взаимодействие с технической поддержкой LIFE POS.

При анализе выяснилось, что причиной отказа кассы являлась не маркировка, а некорректный штрихкод одной из товарных позиций.

После исправления реквизитов проблема была полностью устранена без необходимости выполнять перемаркировку продукции.

Дополнительной сложностью стало ограничение используемой обработки LIFE POS.

В ходе диагностики было установлено, что система не поддерживает ситуацию, когда одной номенклатуре 1С соответствует несколько карточек каталога в личном кабинете LIFE POS.

Специалисты:

• провели анализ архитектуры обмена;

• определили причину некорректного сопоставления товаров;

• подготовили рекомендации по изменению структуры каталога;

• предложили вариант доработки обработки для корректной синхронизации.

Одновременно была выполнена актуализация конфигурации 1С и обновление базы данных.

Что получил клиент

По итогам проекта заказчик получил полностью готовую к работе систему учета.

В результате внедрения удалось:

• автоматизировать учет поступления моторных масел;

• организовать учет продажи продукции в розлив;

• контролировать остатки на складе;

• подключить электронный документооборот с поставщиками;

• настроить работу с системой маркировки «Честный ЗНАК»;

• интегрировать кассовое оборудование с 1С;

• обеспечить корректную передачу данных о розничных продажах;

• обучить сотрудников работе в новой системе.

Сегодня клиент ведет учет в 1С:Управление нашей фирмой, работает с электронными документами, соблюдает требования законодательства по маркировке и использует единую систему для управления продажами, складом и движением товаров.

Если у вас также есть задачи по автоматизации учета и интеграции с ГИС «Честный знак» для работы с маркированным товаром, обратитесь в компанию RG-Soft по телефону +7(495)989-22-16 или напишите запрос на почту sales@rg-spc.ru. Мы подберем оптимальное решение для вашего бизнеса!