Внедрение 1С:Кабинет сотрудника в компании ООО «МЕЛИТЭК»

Компания ООО «МЕЛИТЭК», специализирующаяся на инженерных и технологических решениях, поддержала цифровизацию внутренних процессов. В 2025 году командой аналитиков и разработчиков компании «РГ-Софт» был успешно реализован проект по внедрению 1С:Кабинет сотрудника.

О решении

1С:Кабинет сотрудника — это модуль, интегрирующийся с конфигурациями 1С (например, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация). Он предоставляет возможность бухгалтеру или кадровику подписывать и отправлять кадровые документы в электронном виде прямо из привычного интерфейса 1С, а для сотрудников открывает доступ через мобильное приложение к персональной кадровой информации, расчетным данным и внутренним сервисам самообслуживания без необходимости обращения к специалистам отдела кадров.

Предпосылки проекта

Кадрово-зарплатный учет в ООО «МЕЛИТЭК» проводится на базе продукта «1С:Комплексная автоматизация». Автоматизировать предстояло более 150 кабинетов для сотрудников трёх юридических лиц. Важным критерием для выбора оператора КЭДО (Кадрового электронного документооборота) стало требование по корпоративной безопасности и изоляции данных. Решением стала локальная версия 1С:Кабинет сотрудника, специально разработанная для установки на собственных серверах компании. Универсальными преимуществами при выборе сервиса от 1С также стала возможность сохранить привычный порядок ведения учета и отсутствие сложностей с интеграцией и обновлением сторонних расширений.

Внедрение 1С:Кабинет сотрудника в ООО «МЕЛИТЭК» преследовало несколько ключевых целей:

1. Оптимизация кадрового документооборота и сокращение времени обработки заявок.
2. Автоматизация ряда печатных форм, специфичных для компании.
3. Повышение доступности HR-сервисов для всех сотрудников компании и в особенности для удаленных.
4. Создание единой цифровой среды для взаимодействия персонала и кадровой службы.
5. Снижение нагрузки на HR и бухгалтерию за счет автоматизации рутинных операций.

Этапы внедрения

1. Анализ и подготовка

Проведена диагностика существующих кадровых процессов и определены зоны для автоматизации. Составлен список документов и ответственных сотрудников, участвующих в пилотном запуске. Введены необходимые локальные нормативные акты для перехода на КЭДО. Размещение компонентов сервиса в защищенном внутреннем контуре компании.

2. Настройка и интеграция

После подключения сервиса в «1С:Комплексная автоматизация» система была настроена под специфику ООО «МЕЛИТЭК»:

• реализована единая точка входа через корпоративный портал;
• настроены права доступа и роли пользователей;
• адаптированы шаблоны заявлений и внутренних приказов;
• обеспечена интеграция с электронной подписью;
• настроены маршруты согласования согласно штатному расписанию.

3. Обучение сотрудников

Для успешного внедрения особое внимание уделялось информированию персонала. Были подготовлены инструкции, проведены обучающие сессии для кадровой службы и для пользователей кабинетов.

4. Запуск и поддержка пользователей

Система тестировалась несколькими сотрудниками, преимущественно из административно-управленческого блока. В течение месяца собирались отзывы пользователей, корректировались процессы, осуществлялись консультации и техподдержка.

5. Масштабирование

После успешного пилота 1С:Кабинет сотрудника был распространён на всю компанию. По мере развития сервиса его новые возможности внедряются в ООО «МЕЛИТЭК» совместными силами команды заказчика и специалистов «РГ-Софт».

Результаты внедрения

Внедрение 1С:Кабинет сотрудника принесло ООО «МЕЛИТЭК» ощутимые результаты:

• Сокращение времени обработки кадровых заявлений на 60%;
• Рост удовлетворенности сотрудников HR-сервисами на 25%;
• Снижение объема бумажного документооборота более чем на 70%;
• Сокращение нагрузки на HR-отдел за счет перехода к самообслуживанию сотрудников.
• Благодаря встроенной в сервис криптографии с электронной подписью сотрудники теперь могут подписывать заявления и приказы дистанционно.

Комментарий руководства

«Приняли решение перейти на КЭДО в декабре прошлого года, реализовали внедрение к маю 2025 и не разу не пожалели об этом событии.

С внедрением со стороны «RG-Soft» помогала, Владислава Соломатова, очень неравнодушная к своему делу сотрудница, а также приятный человек, очень комфортно с ней было взаимодействовать.

Нельзя сказать, что внедрение прошло гладко, но Владислава, всегда была на связи и оперативно помогала решать возникшие проблемы.

В любом случае, КС – очень удобный сервис несмотря на то, что некоторые моменты не получилось реализовать, и в данный момент, я не представляю, как мы раньше обходились без него, а сотрудники до сих пор благодарят меня автоматизацию процессов КДП.»
— Евгения Хмельницкая, Ведущий специалист по кадрам и охране труда ООО «МЕЛИТЭК»

Заключение

Проект внедрения 1С:Кабинет сотрудника в ООО «МЕЛИТЭК» стал успешным примером не просто автоматизация отдельных функций, а стратегический шаг к созданию цифровой среды для сотрудников.
Решение позволило автоматизировать ключевые HR-процессы, повысить скорость обмена документами и создать современный цифровой инструмент для всех сотрудников компании. Благодаря грамотной настройке, выполненной специалистами «РГ-Софт», система работает стабильно и безопасно, обеспечивая высокую производительность и удобство использования.