Интеграция с WMS системой и автоматическое создание документов в 1С без участия пользователей

Заказчик: Крупная компания в своем сегменте, оказывающая услуги по приемке, хранению топлива на территории собственного складского комплекса и перегрузке топлива на различные виды транспорта.

Предпосылки проекта

На момент запроса интеграции систем WMS и 1С:Бухгалтерия предприятия (далее – 1С:БП) одновременно внедрялась система управления складом WMS. Бухгалтерский и налоговый учет велись в программе 1С:БП, типовой функционал которой не рассчитан на проведение операций, характерных для хранения товара. В связи с этим, некоторые операции полноценно не отражались.

Необходимый функционал частично реализован в системе «1C:ERP Управление предприятием 2» (далее - 1С:ERP), которая является современной комплексной, но в данном случае слишком масштабной программой для предприятия с узким направлением деятельности в области хранения. К тому же, минимальная стоимость ее внедрения превышала бюджет данного проекта в несколько раз, поэтому, для интеграции с WMS был выбран вариант доработки текущей системы 1С:БП.

Как выполнялся проект

В целях выполнения интеграции систем WMS и 1С:БП были последовательно реализованы следующие этапы:

1. Предварительные встречи. Моделирование.

Проводились встречи с Заказчиком, обсуждались виды операций, выполнялся подбор и согласование документов, которые планировалось использовать в рамках типовой программы 1С:БП. Для каждого справочника определялась система – источник, порядок создания и заполнения.

2. Проектные работы по интеграции WMS и 1С: БП

Проводились доработки 1С:БП для реализации поставленных задач.

3. Тестирование

По результатам настройки процессов на тестовых базах проводились поэтапные тестирования доработанного функционала. По итогу настройки и отладки процессов была проведена демонстрация Заказчику.

4. Перенос функционала в рабочую базу

По итогу успешного тестирования и демонстрации результата Заказчику был произведен перенос доработанного функционала в рабочую базу.

На протяжении всего проекта происходило тесное взаимодействие с представителями заказчика в мессенджере с целью уточнения деталей бизнес-процессов и порядка ведения учета. При необходимости – с представителями Заказчика оперативно организовывались онлайн-встречи.

Результаты проекта

Реализация данного проекта позволила оптимизировать следующие процессы:

- приспособить текущую информационную базу Заказчика 1С:БП для ведения бухгалтерского и налогового учета в части несвойственных для данной конфигурации услуг – услуг хранения.

- сэкономить трудозатраты (время сотрудников) по дублированию операций на стороне 1С:БП. В результате реализации проекта операции, однократно введенные сотрудником на стороне системы WMS мгновенно создают релевантные документы на стороне 1С:БП без участия пользователя. По некоторым процессам (н-р, по услугам хранения) расчеты выполняются в автоматическом режиме на стороне WMS, а в 1С:БП создаются соответствующие документы с итоговыми расчетными суммами.

- вести бухгалтерский и налоговый учет в адаптированной 1С:БП с необходимыми забалансовыми счетами учета и аналитиками в разрезе контрагентов.

- в последующем при интеграции WMS с системами 1С внедрение аналогичного решения будет стоить дешевле, так как имеется возможность использовать наработки данного проекта.