Интеграция 1С с «Честным Знаком» для импортёра косметики и бытовой химии

С какой проблемой к нам пришел клиент?

Маркировка косметики и бытовой химии – одна из самых масштабных из категорий маркировки Честного Знака, затрагивающая большое количество организаций и производств.

Заказчик столкнулся с необходимостью автоматизировать процесс учета по обязательной маркировке при импорте товаров из страны за пределами ЕАЭС. Заказчик выбирал более удобный для него способ работы: напрямую через Личный Кабинет Честный Знак (ЛК ЧЗ) или через 1С.

Почему работа через личный кабинет «Честный Знак» неудобнее и 1С лучше?

Работа через ЛК ЧЗ неудобна, так как эта система плохо автоматизирована для работы с маркировкой, особенно с большим объемом, много ограничений и ручного заполнения данных, отсутствие возможности подстроить под себя, а также разграниченная работа с системой учета. В то время как интеграция с 1С позволяет автоматизировать обмен данными, обеспечить единую точку учета по хозяйственным операциям и по маркировке одновременно, с возможностью настроек под свои потребности.

Решение по проекту. 

Мы произвели интеграцию системы 1С:Бухгалтерия с системой «Честный Знак», которая обеспечивает автоматический обмен информацией о маркированных товарах и их движении напрямую из 1С.

Бизнес-процессы клиента, присутствовавшие в проекте

- Закупка косметики из Японии, прохождение таможни и ввоз товаров на территорию РФ

- Отражение всех необходимых операций по обязательной маркировке в системе Честный Знак

- Оформление хозяйственных операций в программе 1С:Бухгалтерия

- Последующая реализация продукции в опт с оформлением необходимых документов для соблюдения правил маркировки

Этапы внедрения

- Анализ текущих бизнес-процессов и требований обязательной маркировки по товарной группе Заказчика

- Проверка имеющихся начальных данных у Заказчика, необходимых по проекту

- Настройка обмена данными между 1С и системой Честный Знак

- Настройка шаблона этикетки для вывода на печать КМ (код маркировки) в файл для брокера

- Проведение онлайн-встречи с Заказчиком для демонстрации и обучения процессам маркировки товаров при Импорте с ФТС, а также передаче данных по ЭДО следующему участнику оборота в соответствии с правилами и сроками маркировки по товарной группе

Заказчика, а именно:

• Заказ кодов маркировки при Импорте

• Печать и сохранение КМ в файл для таможенных брокеров

• Подача отчета о нанесении КМ

• Ввод в оборот при Импорте с ФТС

• Оформление Поступления в программе 1С

• Оформление Реализации для передачи сведений о маркированных товарах в УПД следующему частнику оборота в объемно-сортовом формате.

- Написание поэтапной технической инструкции по работе в 1С в рамках проекта

Итоги проекта

- Автоматизация процессов маркировки и учета товаров в программе 1С Бухгалтерия

- Обучение процессам маркировки и документооборота в программе 1С Бухгалтерия

Если ваш бизнес работает с маркированной продукцией и вам нужно надёжное и проверенное решение - мы готовы реализовать проект под ваш бизнес. Подробнее можно узнать у наших специалистов по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru