Стандартная ситуация: клиника начинает использовать маркированные лекарства, а программа для записи пациентов и расчёта услуг уже выбрана. Или стоматология давно работает в своей системе, но приёмку и выбытие препаратов до сих пор оформляют вручную.
Что делать? Для небольшого оборота лекарств можно рассмотреть отдельное приложение 1С:МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов). Оно позволяет организовать обмен с государственной системой, сохранив действующий порядок бухгалтерского и управленческого учёта.
Работа с маркированными лекарственными препаратами регулируется Федеральным законом № 61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» и постановлением Правительства РФ № 1556. Участники оборота передают в МДЛП сведения о предусмотренных операциях в установленные для них сроки.
Для медицинской организации это, в частности, приёмка, перемещение между местами деятельности и вывод лекарств из оборота. Откладывать эти задачи до будущей замены учётной системы нельзя: требования связаны с обращением препаратов, а не с планами автоматизации.
При этом правило «любое физическое действие с лекарством нужно отражать в МДЛП» требует уточнения. Перестановка упаковки между полками не равнозначна перемещению между зарегистрированными местами деятельности. В систему передают сведения о событиях, определённых правилами мониторинга.
Внедрение новой учётной системы затрагивает сразу несколько процессов. Подготовка справочников, перенос данных и обучение требуют отдельного времени и бюджета, что зачастую накладная, а иногда даже и невыполнимая задача.
Если потребность ограничивается исключительно обменом с ФГИС МДЛП, можно начать с приложения 1С:МДЛП. Например, стоматологии с небольшим запасом анестетиков требуется принимать упаковки от поставщика и оформлять их выбытие. Ради этих операций не всегда целесообразно перестраивать запись пациентов, расчёт услуг и работу бухгалтерии. В таких случаях мы предлагаем рассмотреть приложение от 1С.
1С:МДЛП используется как самостоятельное приложение в облачном сервисе 1С:Фреш. Данное решение подходит небольшим клиникам и медицинским кабинетам, а также организациям, которые не планируют связывать обмен с МДЛП со своей учётной системой.
Приложение поддерживает приёмку и отгрузку, внутреннее перемещение, расформирование транспортных упаковок, передачу препаратов на уничтожение и выдачу для оказания медицинской помощи. В нём доступны отправка и получение документов, история обмена и журнал операций с упаковками.
Сотрудник оформляет поддерживаемые операции в документах приложения без самостоятельной подготовки XML-файлов и проверяет результат обмена.
В МДЛП важны конкретные маркированные упаковки: кому они принадлежат, где находятся и какое событие с ними произошло. В бухгалтерском и управленческом учёте решают другие задачи: расчёты с поставщиками, стоимость запасов, расходы и финансовый результат.
Например, клиника получила десять упаковок препарата. Бухгалтер отражает приобретение в действующей программе, а ответственный за маркировку оформляет сведения о приёмке упаковок в 1С:МДЛП. Один процесс не отменяет другой. Точно также как одна программа не исключает другую.
Хотя в приложении доступны сведения о запасах упаковок, оно не заменяет полноценный складской и финансовый учёт. Расчёт себестоимости процедур и взаиморасчёты с поставщиками остаются задачами других программ (например, медицинские информационные системы без поддержки интеграции с ФГИС МДЛП).
1С:МДЛП нельзя воспринимать как универсальную замену аптечной программе. В официальном перечне сценариев есть выдача лекарств бесплатно по рецепту, однако приложение ориентировано на участников, которые не занимаются производством и розничной продажей лекарств.
Если аптека продаёт препараты через кассу, необходимо обеспечить соответствующий сценарий работы с маркировкой и кассовым оборудованием.
Для медицинского кабинета и розничной аптеки состав решения будет различаться. Если действующая отраслевая программа уже поддерживает МДЛП, проверьте её возможности: возможно, потребуется настройка имеющегося функционала.
Состав оборудования зависит от операций. Для начала проверьте следующие компоненты.
Компьютер с доступом в интернет. На нём сотрудник работает с приложением, проверяет документы и результаты обмена. При использовании регистратора выбытия, подключённого по локальной сети, для 1С:МДЛП нужен тонкий клиент 1С:Предприятия.
Средства электронной подписи. Для действий, требующих подписания сведений, необходимы действующая УКЭП, соответствующие полномочия и настроенное программное обеспечение.
Устройство считывания Data Matrix. Подойдёт совместимый 2D-сканер.
Регистратор выбытия — для сценариев, где он применяется. Сканер считывает коды, но не заменяют это устройство. До покупки оборудования проверьте, какой регистратор уже есть у организации и как он будет взаимодействовать с приложением.
Отдельный сервер для работы через облачный сервис не требуется.
Составьте список операций. Укажите, как поступают лекарства, где хранятся, между какими местами деятельности перемещаются и по каким основаниям выбывают.
Проверьте применимость решения. Сопоставьте список с возможностями 1С:МДЛП. Отдельно разберите розничные продажи и нестандартные ситуации.
Подготовьте доступ. Проверьте регистрацию в МДЛП, места деятельности, подпись и полномочия. Подключите приложение и настройте оборудование.
Разделите обязанности. Зафиксируйте, какие документы остаются в текущей программе и кто отвечает за маркировку. Назначьте замещающего сотрудника.
Проверьте полный сценарий. Оформите приёмку и используемый организацией вариант выбытия. Убедитесь, что сведения приняты МДЛП, а сотрудники понимают результат обмена.
Закрепите ежедневный контроль. Проверяйте незавершённые документы и расхождения, сохраняйте короткие инструкции по повторяющимся операциям.
Выбирать решение стоит по конкретному маршруту лекарства. Покажите нашему специалисту обычную поставку и обсудите, как препараты используются дальше. Так мы определим достаточный состав программы и оборудования, запустим обязательные операции и отдельно запланируем развитие вашего учёта, когда оно действительно потребуется. Появились вопросы? Обращайтесь по телефону 8(495) 989-22-16 или пишите на почту sales@rg-spc.ru
Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов
Наш сайт использует файлы cookie для обеспечения удобства пользователей сайта, его улучшения, сбора статистики и предоставления персонализированных рекомендаций.
Для получения дополнительной информации о целях, сроках и порядке использования файлов cookie вы можете ознакомиться с нашей Политикой обработки файлов cookie
