Когда речь заходит об интеграции 1С:Документооборота (1С:ДО) с модулем, легко представить себе классическую схему: рядом с привычной системой появляется ещё одна со своим списком документов, своими карточками, своими правами доступа, которую приходится изучать заново и держать в голове параллельно с основной. Модуль Контур.Диадок устроен иначе. Он не создаёт для 1С:Документооборота параллельную реальность, а встраивается в те механизмы, которыми пользователь и так пользуется каждый день: карточку документа, задачи, списки документов, регламентные задания, регистры сведений и права доступа.
Разберём, какие именно штатные инструменты и типового решения задействует модуль.
В основе 1С:Документооборота лежит справочник «Виды документов» и универсальная карточка документа, в которой хранятся реквизиты, файлы, связи и история обработки. Модуль Диадок не вводит для электронных документов отдельный тип объекта - он использует ровно те же виды документов и ту же карточку, что и для бумажного документооборота. Разница только в значении реквизита «Форма документа»: «Электронная» вместо «Бумажная».
Чтобы связать внутреннюю классификацию 1С с форматами, которые понимает сервер обмена, модулю опирается на штатный справочник видов документов и штатный же механизм настройки соответствий: каждому виду документа 1С сопоставляется «Тип документа Диадок» (УПД, Акт, ТОРГ-12 и т. д.). Это сопоставление - не изобретённая для Диадока сущность, а обычная таблица соответствия, оформленная через типовые объекты конфигурации.
Из этого решения вытекает главное преимущество: всё, что уже работает для обычных документов конкретного вида, автоматически работает и для электронных.
Все файлы электронного документа - исходный XML, подписанный файл, печатная форма со штампом ЭП - хранятся во вкладке «Файлы» той же карточки, что использует любой другой документ 1С:ДО. Это значит, что на них распространяется штатное версионирование файлов платформы: при обновлении данных из Диадока (кнопка «Обновить из Диадок») новая подписанная версия файла не затирает предыдущую, а добавляется как очередная версия в истории файла точно так же, как при обычном редактировании документа сотрудником вручную.
Механизм бизнес-процессов и задач, на котором в 1С:Документообороте строятся согласование, утверждение и исполнение поручений. Модуль не создаёт собственный маршрутизации документов: он использует уже существующие в базе шаблоны - «Шаблон утверждения» и «Шаблон согласования», по которым запускаются обычные бизнес-процессы и обычные задачи сотрудникам.
Связь между стандартной задачей и действием на сервере Диадока задаётся через регистр процессов: администратор указывает, какому виду действия задачи («Подписать», «Согласовать» и т. п.) соответствует какое действие Диадок. После этого пользователь просто открывает пришедшую ему обычную задачу - ту же, что приходит по любому другому процессу согласования в организации, и видит в ней знакомые кнопки:
Таким образом сотруднику не нужно знать, что за его действием в задаче стоит обращение к внешнему сервису: он работает в привычном интерфейсе исполнения задач, а маршрутизация, контроль сроков, история исполнения и уведомления - всё это обеспечивает типовой механизм бизнес-процессов 1С:Документооборота, а не модуль.
Модуль не ведёт собственный список контрагентов или товарных позиций - он опирается на справочники, которые уже существуют в базе 1С:Документооборот. Сопоставление контрагентов из Диадока со справочником базы можно выполнить одним действием «Групповым сопоставлением» по совпадению ИНН и КПП, а для номенклатуры связывание вообще не требует вмешательства: система сама сверяет присланные контрагентом позиции со справочником номенклатуры и при необходимости создаёт недостающие.
Ценность здесь не в автоматизации самой по себе, а в том, что она сохраняет единый источник данных. Компании не приходится вести парную базу контрагентов: все документы, откуда бы они ни поступили, ссылаются на одни и те же карточки в справочниках 1С.
Все данные, которые модулю нужно помнить между сеансами связи с сервером: соответствие номенклатуры, соответствие идентификаторов документов, текущие и прошлые статусы, хранятся в обычных регистрах сведений, том же механизме, которым в 1С:ДО пользуются для любых служебных таблиц соответствия. Ключевые регистры модуля:
Пользователю не нужно ничего настраивать в этих регистрах вручную: они заполняются автоматически.
Фоновый опрос сервера, автоматическое создание карточек по входящим документам и обновление статусов выполняет задание «Регламентные действия Диадок». Это обычное регламентное задание платформы 1С:Предприятие - тот же механизм, с помощью которого в любой конфигурации настраивают, например, ночную выгрузку данных или пересчёт итогов. Администратор задаёт расписание его выполнения через типовой раздел «Регламентные и фоновые задания».
Обмен документами с приложениями, спецификациями, протоколами разногласий - устроен по тому же принципу: пакет представлен не служебным списком файлов, а полноценной карточкой «Комплект документов», то есть обычным документом 1С:ДО со своим видом, реквизитами и составом. Формирование пакета из отдельных документов идёт через штатный механизм подбора («Подобрать»), а не через отдельный загрузчик, написанный специально для этой задачи.
Общая логика заметна во всех перечисленных точках: модуль Контур.Диадок не дублирует функциональность 1С:Документооборота и не заставляет пользователя держать в голове вторую систему координат. Карточка документа, виды документов, версии файлов, задачи и бизнес-процессы, регистры сведений, регламентные задания, журналы документов - всё это существующие механизмы платформы и типового решения, к которым модуль лишь добавляет специфичные для модуля данные и действия. Для пользователя это оборачивается вполне ощутимым эффектом: обмен электронными документами не требует отдельного обучения - вся работа идёт в тех же карточках, тех же задачах и тех же списках, где сотрудник и так работает каждый день.
Наша компания готова помочь вам автоматизировать учет и бизнес-процессы. Свяжитесь с нами для получения подробной информации по телефону +7(495) 989-22-16 или электронной почте sales@rg-spc.ru.
Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов
Наш сайт использует файлы cookie для обеспечения удобства пользователей сайта, его улучшения, сбора статистики и предоставления персонализированных рекомендаций.
Для получения дополнительной информации о целях, сроках и порядке использования файлов cookie вы можете ознакомиться с нашей Политикой обработки файлов cookie
