Почему качественная НСИ критична для внедрения 1С:ERP на производстве? Разбираем не только спецификации и номенклатуру, но и архитектуру классификаторов, характеристики и серии, оборудование, подразделения, склады и ответственность за актуальность данных.
При обсуждении проекта внедрения 1С:ERP основное внимание часто уделяется процессам, функциональности и доработкам. Но на производственном предприятии результат проекта в огромной степени зависит от менее заметной составляющей - нормативно-справочной информации.
Можно правильно настроить процессы и обучить пользователей. Но если система получает недостоверные нормы, неструктурированные справочники и неверные данные о производственных ресурсах, результаты планирования, учета и анализа также будут недостоверными.
Поэтому НСИ (нормативно-справочная информация) следует рассматривать не как набор данных для переноса, а как часть архитектуры ERP.
Один из первых вопросов на обследовании - есть ли у предприятия спецификации продукции. Ответ «есть» сам по себе мало что говорит.
На предприятии под словом «спецификация» могут понимать данные из специализированной системы, таблицу Excel, документ Word, чертеж или комплект бумажной документации. Следовательно, до начала проектирования переноса необходимо понять не только наличие информации, но и степень ее структурированности и готовности к автоматизированному использованию.
Необходимо определить:
Не менее важно различать конструкторскую и технологическую информацию. Конструкторская спецификация отвечает прежде всего на вопрос, из чего состоит изделие.
Но для решения многих задач производственной системе нужно понимать, как оно фактически производится:
Задача проектной команды - не механически перенести состав изделия, а сформировать модель, отражающую реальную технологию и реальные точки управления производством.
Важно правильно спроектировать саму архитектуру классификаторов: виды номенклатуры и их иерархию, товарные категории, группы номенклатуры, а при необходимости - дополнительные аналитические группировки. Отдельно проектируются правила использования характеристик и серий.
От этого напрямую зависит удобство работы пользователей. Если сотруднику при каждом оформлении документа приходится выбирать позицию из однообразного списка в несколько тысяч строк, формально справочник существует, но пользоваться системой становится трудно.
Грамотная классификация должна помогать быстро находить нужные позиции и не создавать лишних карточек там, где различия разумнее отражать характеристиками.
Отдельного проектирования требуют характеристики и серийный учет. Нужно определить, какие свойства действительно являются характеристиками номенклатуры, где необходимо различать партии или экземпляры и какую политику учета серий применять для разных видов номенклатуры.
Здесь же важно нормализовать единицы измерения и правила пересчета. Избыточная детализация так же опасна, как и недостаточная: она усложняет документы, учет и сопровождение данных.
Архитектура классификаторов влияет и на управленческую аналитику. Во многом именно она определяет, в каких аналитических разрезах анализировать себестоимость, продажи, рентабельность и другие показатели.
При этом интересы подразделений различаются:
Проектное решение должно учитывать эти требования совместно, а не оптимизировать справочник только под одну службу.
Эти же разрезы могут потребоваться при дальнейшем развитии планирования или при внедрении бюджетирования. Поэтому архитектуру НСИ важно проектировать не только под первый запуск, но и с учетом разумно прогнозируемого развития системы.
Если предприятие планирует в 1С:ERP загрузку производственного оборудования, одной номенклатуры и спецификаций недостаточно.
Необходима модель производственных мощностей, включающая:
Нужны и актуальные графики работы. Они должны отражать сменность и реальные ограничения доступности оборудования.
При использовании управления ремонтами запланированные ремонты оборудования могут влиять на его доступность для производственного планирования; внеплановые остановки также должны своевременно отражаться ответственными сотрудниками.
То есть вопрос готовности ERP - это не только «есть ли перечень станков». На предприятии должны существовать достоверные данные и понятный процесс их актуализации:
К НСИ относятся также подразделения, производственные участки, склады, складские помещения и цеховые кладовые. Здесь важно не просто перенести существующую организационную структуру.
Детализация подразделений в ERP определяется задачами производства, учета затрат и управления и зачастую не совпадает один в один с кадровой структурой.
Аналогично нужно определить, какие реальные и виртуальные места хранения необходимо выделять в системе, где достаточно склада в целом, где нужны помещения и/или ячейки, а где - отдельные цеховые кладовые.
Ошибки в этой архитектуре быстро проявляются в документообороте: появляются лишние перемещения, пользователи не понимают, между какими объектами отражать движение, а аналитика по подразделениям и местам хранения становится либо слишком грубой, либо чрезмерно детальной.
Значительная часть архитектурных решений зависит от реальных данных, поэтому уже во время моделирования необходимо использовать реальную НСИ.
Именно на реальных изделиях, материалах, подразделениях и оборудовании становятся видны противоречия, которые невозможно обнаружить на условном демонстрационном примере.
Для каждого значимого вида НСИ необходимо определить владельца. Проектная команда может разработать структуру, правила ведения, проверки и инструменты загрузки. Но актуальность технологических норм, оборудования, графиков, складской структуры и других данных должна обеспечиваться соответствующими специалистами Заказчика.
Распространенный подход - сначала разработать систему, а ближе к опытной эксплуатации загрузить справочники. Для производства это рискованно. Значительная часть архитектурных решений напрямую зависит от заложенной в систему архитектуры нормативно-справочной информации. Поэтому проектировать её нужно уже во время моделирования.
При внедрении 1С:ERP мы рассматриваем НСИ как отдельный объект проектирования.
Важно не просто загрузить существующие справочники из старой системы, а понять, для каких процессов и бизнес-целей они будут использоваться, какие аналитические разрезы понадобятся руководству и какие правила ведения данных должны работать после запуска.
Грамотно спроектированная архитектура НСИ делает систему понятнее для пользователей, снижает количество ручных обходных решений и создает основу для дальнейшего развития:
НСИ производственного предприятия - это не просто перечень номенклатуры и спецификаций. Это взаимосвязанная модель продукции, материалов, технологий, оборудования, подразделений, складов и правил их использования.
Поэтому подготовка НСИ - не технический этап перед загрузкой в 1С:ERP.
Это архитектурная работа, от качества которой зависят достоверность планирования и учета, возможности управленческого анализа, удобство пользователей и устойчивость системы при дальнейшем развитии предприятия.
Качественная нормативно-справочная информация - это фундамент, на котором держится всё производственное внедрение. Мы поможем вам спроектировать архитектуру НСИ: от спецификаций и классификаторов до оборудования, подразделений и правил ведения данных. Сделаем так, чтобы справочники работали на вас, а не против вас.
Звоните +7 (495) 989-22-16 или пишите на sales@rg-spc.ru - получите консультацию по подготовке НСИ к запуску 1С:ERP.
Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов
Наш сайт использует файлы cookie для обеспечения удобства пользователей сайта, его улучшения, сбора статистики и предоставления персонализированных рекомендаций.
Для получения дополнительной информации о целях, сроках и порядке использования файлов cookie вы можете ознакомиться с нашей Политикой обработки файлов cookie
