Каждый бухгалтер на ОСНО знает эту ситуацию: вы спокойно сдали декларации, выдохнули, и тут — письмо из ФНС с требованием пояснить расхождения между НДС и налогом на прибыль. Знакомо?
Налоговая инспекция давно научилась автоматически сопоставлять эти две декларации через систему АСК НДС-2. всего в 1-2% — и вы в зоне риска выездной проверки.
Хорошая новость: в версии Расхождения 1С:Бухгалтерия 3.0.195 и выше появился штатный отчет, который делает эту сверку за вас. Рассказываем, как им пользоваться.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.195 добавлен специальный отчет «Сверка деклараций по налогу на прибыль и НДС» .
Как открыть отчет: «Отчеты → Анализ учета → Сверка деклараций по налогу на прибыль и НДС»
Также перейти к сверке можно из Помощника по подготовке декларации по НДС.
Совет: сохраните этот путь в «Избранное» — отчет пригодится вам каждый квартал.
Отчет автоматически сопоставляет ключевые показатели двух деклараций:
Из декларации по налогу на прибыль:
|
Строка |
Показатель |
|
Лист 02 стр. 010 |
Доходы от реализации |
|
Лист 02 стр. 020 |
Внереализационные доходы |
Из декларации по НДС:
|
Строка |
Показатель |
|
Раздел 3 стр. 010-040 |
Налоговая база по всем ставкам (22%, 10%, 5%, 7% и расчетные) |
Отчет формируется по данным уже заполненных деклараций. Если вы подавали уточненки, программа будет анализировать данные из последней корректировки .
Шаг 1. Заполните декларации
Перед формированием отчета убедитесь, что декларации по НДС и налогу на прибыль за нужный период заполнены. Без этого отчет просто не сформируется.
Шаг 2. Запустите отчет
«Отчеты → Анализ учета → Сверка деклараций по налогу на прибыль и НДС» и нажмите «Сформировать».
Шаг 3. Анализируйте результат
Отчет покажет три блока:
|
Раздел |
Что показывает |
|
1. Реализация из декларации по прибыли |
Доходы по данным налогового учета |
|
2. Реализация из декларации по НДС |
Налоговую базу по НДС |
|
3. Разницы |
Расхождения с группировкой по причинам |
Шаг 4. Расшифруйте расхождения
Самое ценное — вы можете кликнуть на любую сумму расхождения, и программа покажет конкретные документы, которые его сформировали.
Отчет автоматически определяет и группирует разницы по основным операциям, где правила учета для НДС и налога на прибыль объективно различаются:
|
Тип операции |
Пример |
|
Реализация без перехода права собственности |
Товары на комиссии |
|
Корректировки реализации |
Возвраты, уценка |
|
Авансы полученные/выданные |
Разный момент признания дохода |
|
Экспортные операции |
Ставка 0% по НДС |
Если расхождение не определено автоматически
В редких случаях программа не может сама определить причину расхождения. Тогда сумма отобразится как «Ошибка» — ее нужно будет анализировать вручную.
Отчет не просто берет цифры из деклараций — он пересчитывает показатели по текущим данным учета и сверяет их с тем, что вы задекларировали.
Если данные учета изменились после заполнения декларации (например, вы нашли и исправили ошибку), отчет покажет предупреждение. Это ваша страховка от случайной сдачи устаревших данных.
Чек-лист: когда запускать отчет?
|
Действие |
Срок |
|
Заполнили декларации |
Сразу запустите отчет |
|
Нашли расхождения |
Исправьте до сдачи |
|
Получили требование ФНС |
Откройте отчет, найдите причину, подготовьте пояснения |
Итог: почему этот отчет — must-have для бухгалтера
|
Без отчета |
С отчетом в 1С 3.0.195 |
|
Ручное формирование ОСВ и сводов в Excel |
Одна кнопка — готовый анализ |
|
Часы работы |
5-10 минут |
|
Риск пропустить расхождение |
Автоматическая группировка по типам операций |
|
Сложно объяснить ФНС причину разницы |
Расшифровка до первичного документа |
Частые вопросы
Вопрос: Отчет работает в любой версии 1С?
Ответ: Отчет доступен начиная с версии 3.0.195. Проверьте свою версию в меню «Справка → О программе».
Вопрос: нужно ли что-то настраивать перед использованием?
Ответ: нет, отчет работает «из коробки». Единственное условие — декларации должны быть заполнены.
Вопрос: что делать, если отчет показывает расхождения, а в учете все «правильно»?
Ответ: возможно, это закономерные разницы из-за разных правил признания доходов для НДС и налога на прибыль. Отчет сам определит их тип. Если сомневаетесь — обратитесь к нам за консультацией.
Сверка деклараций — только вершина айсберга. Ошибки в учете НДС и налога на прибыль могут стоить компании миллионов.
Мы предлагаем:
P.S. Версия 3.0.195 уже доступна для обновления при активном договоре 1С:ИТС. Не откладывайте обновление — следующий квартал наступит быстрее, чем вы думаете.
Наша компания готова помочь вам автоматизировать учет и бизнес-процессы. Свяжитесь с нами для получения подробной информации по телефону +7(495) 989-22-16 или электронной почте sales@rg-spc.ru.
Наш сайт использует файлы cookie для обеспечения удобства пользователей сайта, его улучшения, сбора статистики и предоставления персонализированных рекомендаций.
Для получения дополнительной информации о целях, сроках и порядке использования файлов cookie вы можете ознакомиться с нашей Политикой обработки файлов cookie