Создание, настройка и установка цен в 1С:Управление нашей фирмой

Введение

Ценообразование — один из ключевых процессов в торговле. В 1С: Управление нашей фирмой реализован гибкий механизм работы с ценами: система поддерживает несколько видов цен (колонок прайс-листа), автоматический расчёт на основе закупочной стоимости, скидки и надбавки, а также групповое и ручное редактирование прайс-листа.

Большинство ошибок при работе с ценами связаны не с техническими сбоями, а с неверно выбранным видом цены, отсутствием настроек округления или некорректной схемой ценообразования. В этой статье разобраны основные сценарии: от создания видов цен до массовой установки и обновления прайс-листа.

Виды цен: что это и зачем настраивать

Вид цены (колонка прайс-листа) — это категория, по которой в системе хранится и применяется цена для конкретной группы покупателей или сценария продажи. Например, одна и та же номенклатура может иметь оптовую, розничную и акционную цену одновременно.

• В 1С:УНФ виды цен настраиваются в разделе Продажи → Цены и скидки → Виды цен (колонки прайс-листов). Для каждого вида задаётся:

• Наименование (например, «Розничная», «Оптовая», «Акционная»)

• Тип: Статический (цена задаётся вручную) или Динамический (рассчитывается автоматически)

• Правило расчёта НДС: включён в цену или сверху

• Валюта цены

• Правило округления: в большую или меньшую сторону, с заданной точностью

Список видов цен (колонок прайс-листов) в 1С:УНФ

Создание нового вида цены

Чтобы создать новый вид цены в 1С:УНФ:

• Перейдите в раздел Продажи → Цены и скидки → Виды цен (колонки прайс-листов).

• Нажмите кнопку Создать.

• Введите наименование.

• Выберите тип: Статический — для ручной установки цен; Динамический — для автоматического расчёта по формуле или проценту от другого вида цены.

• Укажите правило расчёта НДС и валюту цены.

• Настройте округление: выберите направление (в большую/меньшую сторону) и точность.

• Нажмите Записать и закрыть.

Карточка вида цены — настройка параметров и округления

Установка цен на номенклатуру

Цены на товары устанавливаются через документ Установка цен. Перейти к нему можно из раздела Продажи → Цены и скидки → Установка цен, либо нажав ссылку Установить цены прямо в списке видов цен напротив нужного вида.

Заполнение документа «Установка цен»

В документе необходимо:

• Указать дату — с какого момента цена вступает в силу.

• На вкладке Виды цен выбрать нужный вид цены (колонку прайс-листа).

• Перейти на вкладку Товары, услуги и добавить номенклатуру через кнопку Добавить или Заполнить.

• Указать новую цену для каждой позиции в колонке Цена новая.

• Провести документ кнопкой Провести и закрыть.

Документ «Установка цен» — табличная часть с номенклатурой и ценами

Групповое изменение цен

Когда нужно изменить цены сразу по множеству позиций — например, увеличить весь прайс-лист на 10% — используйте кнопку Действия в документе Установка цен. В открывшемся меню доступны три варианта:

• Изменить цены на сумму — увеличить или уменьшить все цены на фиксированную сумму.

• Изменить цены на процент — пересчитать цены с заданным процентом изменения.

• Изменить цены по формуле — задать произвольное выражение для расчёта.

Дополнительно в меню доступны Округлить цены — применить правило округления ко всем строкам, и Очистить цены — сбросить значения в табличной части.

Меню «Действия» в документе «Установка цен» — варианты группового изменения

Назначение вида цены контрагенту

Чтобы при оформлении документов нужный вид цены подставлялся автоматически, укажите его в карточке контрагента или соглашении с покупателем.

Настройка в карточке контрагента

1. Откройте карточку покупателя в разделе Справочники → Контрагенты.

2. Перейдите на вкладку Продажи.

3. В поле Вид цены выберите нужное значение из списка.

4. Нажмите Записать и закрыть.

После этого при создании заказа покупателя или реализации с данным контрагентом система автоматически подставит нужный вид цены и заполнит цены по нему.

Скидки и надбавки

Помимо видов цен, в 1С:УНФ можно настроить ручные или автоматические скидки. Ручная скидка указывается прямо в строке документа продажи в колонке «% скидки». Автоматические скидки настраиваются в разделе Продажи → Цены и скидки → Скидки и надбавки.

Для автоматических скидок задаются:

• Условие предоставления: сумма заказа, группа товаров, покупатель и т.д.

• Вид скидки: процент, фиксированная сумма или специальная цена.

• Период действия акции.

Скидки применяются автоматически при оформлении заказа, если выполняются заданные условия. В колонке «Скидка» документа отображается применённая скидка и итоговая цена с учётом неё.

Заключение

Система ценообразования в 1С:УНФ охватывает весь цикл работы с ценами: от создания видов цен и первичной установки до группового обновления и автоматического применения при продажах. Ключ к корректной работе — правильно настроенные виды цен с округлением и НДС, а также своевременное обновление прайс-листа через документ «Установка цен».

Корректно настроенное ценообразование сокращает ручную работу при изменении закупочных цен, исключает ошибки в документах реализации и позволяет легко управлять ценовой политикой для разных сегментов покупателей.