Сервис 1С или сайт ФНС – что лучше выбрать для сдачи отчетных документов

Для большинства юридических лиц и ИП предпочтительнее электронный вариант пересылки документации в надзорные органы. Согласно данным налоговиков, 95 % ИП и юрлиц выбирают цифровой формат. Сейчас возможна передача бухгалтерских и налоговых отчетов при помощи сайта ФНС. Но потребуется специальное программное обеспечение, чтобы загрузить документ на сервис. Не обойтись без цифровой подписи. Портал обеспечивает передачу любой отчетности напрямую без операторов ЭДО.

Выясним, в чем состоят особенности, достоинства и недостатки при использовании ресурса ФНС для отправки отчетной документации.

Кто может сдавать отчетность через сервис ФНС

ФНС реализует пилотный проект с использованием ПО для пересылки документации. Доступность сайта ФНС поможет своевременно отправить бухгалтерские и налоговые отчеты предпринимателям, представителям среднего и малого бизнеса, организациям, которые работают по особому налоговому режиму. Данным категориям предоставляется бесплатно право пользования платформой.

Некоторым предприятиям не доступна возможность передать отчетные документы через ФНС. Запрет на законодательном уровне или необходимость отчитываться при помощи оператора ЭДО ограничивают отправку документации.

Сервис ФНС не поддерживает отправку отчетности, если пользователь:

• относится к крупнейшим налогоплательщикам;

• компания или предприниматель ОСНО заполняет декларацию по НДС;

• посредник работает по схеме обслуживающей бухгалтерии (прямой доступ в ЛК налогоплательщика – исключение);

• зарубежная фирма вносит налог на Google.

Предоставление отчетных документов невозможно, когда среднесписочное количество сотрудников за минувший календарный год превышает сотню человек. Подача отчетов с использованием ФНС ограничивается для реорганизованных или вновь учрежденных предприятий, насчитывающих свыше 100 работников.

Какие требования предъявляются к сдаче бухгалтерской и налоговой документации через ФНС

Соблюдение условий обеспечивает подачу отчетных документов на платформе ФСН. Для получения доступа действуют по алгоритму:

1. Получают квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Обращаются к доверенным лицам ФНС либо в удостоверяющий центр. За процедуру не придется платить, кроме покупки токена. Носитель требуется для загрузки подписи вместе с лицензией КриптоПро, обеспечивающей работу сертификата подписи.

2. Регистрируют КСКПЭП. Затем следует получение идентификатора абонента в сервисе самостоятельной регистрации. Руководство пользователя изучают на главной странице ресурса, где прописывают шаги для оформления кода абонента. Избавиться от проблем в будущем поможет регистрация действующей КСКПЭП для подписи передаваемой отчетности.

3. Устанавливают корневые сертификаты УЦ Минцифры и Федерального казначейства.

4. Выполняют установку списка отзыва сертификатов вместе с сертификатом электронной подписи (межрегиональной инспекции ФНС РФ по централизованной обработке данных).

5. Скачивают драйвер носителя Рутокен или e-Token.

6. Производят установку софта, разрешающего работу с ЭЦП – СКЗИ – программу КриптоПро (протестированную и сертифицированную редакцию 4.0 или новейшую модификацию).

7. Запускают программный продукт, чтобы на web-страницах проверять электронную печать.

8. Формируют транспортный контейнер в ПО «Налогоплательщик ЮЛ». Софт скачивают бесплатно, обновляют регулярно, в ручном режиме.

Конкретные технические требования предъявляют к персональному компьютеру, если сдают бухгалтерские отчетные документы через сервис налоговиков. Требуется минимальный вариант ОС – Микрософт Windows XP или macOS.

Одновременно криптопровайдеру нужна поддержка алгоритмов шифрования, соответствующих ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89. Чтобы работать с ЭЦП, необходим КриптоПро Кадеском web-браузер. Скачивание продукта доступно на странице регистрации.

Что можно и что нельзя отправлять через сайт ФНС

Сдача различной документации возможна на платформе налоговой службы. Время и дату поступления документа отсчитывают от момента, когда поступает в транспортную систему зашифрованный файл.

Через ФНС отправляют:

• декларацию 3-НДФЛ, ежеквартальный документ 6-НДФЛ;

• расчеты по страховым отчислениям;

• бухгалтерскую отчетную документацию;

• НД по УСН и ЕСХН;

• налоговую декларацию на прибыль и недвижимость.

Отправка декларации НДС невозможна на сервисе налоговой, допускают ее пересылку благодаря оператору ЭДО. ИП и организациям на ОСНО потребуется заключение соглашения на оказание услуг.

Отправление отчетных документов в Роспотребнадзор и другие государственные органы не допускается через платформу ФНС. Ограничение действует в отношении такой документации, как форма 4-ФСС, ежемесячного отчета СЗВ-М, СЗВ-ТД.

Преимущества и недостатки передачи отчетных документов через сервис ФНС

Основной плюс данного способа отправки отчетности – пересылка документации, не привлекая посредников, независимо от оператора ЭДО и электронной почты. При нехватке рабочего времени можно воспользоваться выходным днем либо переслать документацию ночью, чтобы не нарушить установленные сроки.

За пользование ресурсом не придется платить. Хотя некоторые денежные средства нужно внести: на криптошифрование и приобретение электронной подписи.

Минусы передачи бухгалтерских и налоговых отчетов через бесплатный сервис:

1. Воспользоваться платформой могут не все налогоплательщики. Она не подходит, чтобы отправить декларацию по НДС. В эту категорию входят крупнейшие бизнесмены, представители ОСН.

2. Технические характеристики операционной системы ПК должны отвечать конкретным требованиям.

3. Клиенту потребуется самостоятельно проводить установку на компьютер сертификата ЭП, самому настраивать СКЗИ.

4. У налоговиков отсутствует возможность отсылки требований пользователю при помощи сайта ФНС. При необходимости отправлять расчеты в электронном варианте фирме либо предпринимателю инспекторы обязаны иметь такой шанс. В любом случае придется оформить договор с оператором ЭДО.

5. От клиента потребуется самостоятельное обновление программного продукта «Налогоплательщик ЮЛ».

6. Подготовка отчетной документации отличается трудоемкостью. Отослать информацию не удастся без предварительного шифрования сведений в транспортный контейнер.

7. Автоматическая отсылка отчетности лишает возможности проверить и отредактировать вовремя документы.

8. Техподдержка сервиса не занимается решением вопросов, связанных с заполнением отчетности. Вас проинформируют, как работает ресурс. При появлении проблем с отчетными документами их придется решать, обратившись к своим айтишникам либо к сторонним компетентным специалистам.

9. В каком статусе находится сданный отчет, смотрят на сервисе. После контроля, в зависимости от качества составления, может быть проверен либо отправлен на доработку. После сдачи документ утверждается.  Для налогоплательщиков не предусматривается отправка сообщений по электронке или СМС-способом.

Сервис НФС обладает рядом преимуществ при пересылке отчетных документов. Но использование специальных платформ, включая 1С, намного удобнее.

1С-Отчетность – это ресурс для пересылки отчетности в государственные ведомства в электронном формате. Сервис встраивается в программное обеспечение 1С. Возможно отдельное подключение, а также в составе ИТС. Бесплатное пользование сервисом доступно в пакете ИТС ПРОФ.

Ключевая особенность 1С – отправка в госорганы отчетных документов в один клик, без загрузки и выгрузки файла. Пользователю не требуется выход из программы: выполнение операций производится в одном окошке. Для пересылки отчета нажимают в базе кнопку.

Понятный интерфейс 1С помогает:

• отправлять мгновенно документацию в ФНС и Росстат, РПН и ФСРАР, ФТС и ФСС, Банк России и ПФР;

• вести мониторинг, отслеживая в личном кабинете доставку отчетов и получая СМС-уведомления о принятии документов либо успешной сдаче, запросах проверяющих органов, количество SMC-оповещений не ограничивается;

• формировать отчеты в автоматическом режиме из софта 1С, используя сведения из информационной базы, не потребуется установка дополнительного ПО, обучение работников в инсталлированном интерфейсе;

• перевыпускать ЭЦП при изменениях в неограниченном количестве, не посещая офис обслуживающей фирмы;

• отсылать отчетность своевременно – установленный календарь бухгалтера не даст пропустить сроки, когда сдавать документы в то или иное ведомство;

• проверять отчетность на наличие ошибок перед отсылкой, избежать опечаток, заполнять форму при помощи подсказок о внесении необходимой информации в поле;

• получать официальные выписки в неограниченном объеме из ЕГРИП/ЕГРЮЛ по ОГРН либо ИНН;

• проводить сверку с СФР и налоговой службой;

• обновляться автоматически, отслеживать актуальные формы отчетности по действующему законодательству, вносить изменения;

• поддерживать пользователей – доступна круглосуточная помощь при обращении в службу клиентской поддержки.

1С сделает работу ИП проще, если в штате насчитывается большое количество специалистов. Программное обеспечение исключает неточности, уменьшает рабочую нагрузку на бухгалтера, предохраняет от штрафных санкций за неверные данные. Сервис подходит предпринимателям, ведущим в программе учет. При работе ИП без специалистов и подаче отчетов в бумажном виде ресурс вряд ли подойдет. 

Наши сотрудники настроят ПК клиента при подключении 1С. Выполнят установку требуемого программного обеспечения. Нашим клиентам доступна электронная подпись, вшитая в программу, беспроблемное формирование и пересылка отчетных документов.