Регламентированные отчеты за 2 квартал 2026: новые формы, сроки выгрузки и автоматическая проверка в 1С

Подготовка регламентированной отчетности за полугодие 2026 года — ответственная задача для любого бухгалтера. Этот период богат на изменения: обновились формы ключевых отчетов, появились новые контрольные соотношения, а в программах 1С расширился функционал автоматической проверки. В этой статье мы разберем, какие формы сдавать за 2 квартал, что в них изменилось, в какие сроки уложиться и как использовать встроенные инструменты 1С, чтобы сдать отчетность без ошибок и штрафов.

1. Расчет по страховым взносам (РСВ)

Пожалуй, главное изменение отчетного периода коснулось именно формы РСВ.

Что изменилось:

С 6 мая 2026 года вступила в силу новая официальная форма РСВ, утвержденная приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. До этой даты (включительно до 05.05.2026) можно было сдавать отчет за 1 квартал по старой форме или по рекомендуемой. Однако для отчетности за полугодие 2026 года применяется только новая форма, утвержденная указанным приказом.

Основные новшества новой формы РСВ:

• Новые коды тарифов, в том числе код 32 для субъектов МСП, применяющих пониженный тариф в соответствии с перечнем Правительства РФ (Распоряжение № 4125-р).
• Обновленные контрольные соотношения, актуальность которых подтверждена ФНС письмом от 23.03.2026 № БС-36-11/2204@.
• Уточнен порядок заполнения в части применения пониженных тарифов для субъектов МСП.

Срок сдачи за полугодие:

27 июля 2026 года. Срок перенесен с 25 июля, так как этот день выпадает на субботу.

2. Расчет по форме 6-НДФЛ

В отличие от РСВ, форма самого бланка 6-НДФЛ в 2026 году не изменилась. Отчет по-прежнему сдается по бланку, утвержденному приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

Однако изменения есть, и они важны:

• Обновились справочники кодов доходов и вычетов: часть старых кодов убрали, добавили новые. Для корректного заполнения отчета необходимо использовать актуальные кодировки.
• Заполнение 6-НДФЛ стало более тесно связано с автоматизированными алгоритмами проверки ФНС и системой ЕНС.

Срок сдачи за полугодие:

27 июля 2026 года.

3. Единая форма сведений (ЕФС-1)

Форма ЕФС-1 с 2026 года также претерпела изменения. Новая форма утверждена приказом СФР № 1462 от 17.11.2025 и обязательна к применению с 30.12.2025 для всех периодов начиная с 2026 года.

Важные изменения с 30 мая 2026 года:

СФР приказом от 15.04.2026 № 389 утвердил новый справочник кодов должностей и профессий для заполнения подраздела 1.3:

• Формат кода стал полностью числовым, 12-значным (ранее был 5-значный буквенно-цифровой).
• Наименования должностей приведены в соответствие с новым ОКПДТР (ОК 016‑2025), действующим с 1 января 2026 года.

Обратите внимание! Подраздел 1.3 сдают только работодатели из бюджетной сферы (образование, здравоохранение, культура и пр.). Для коммерческих организаций он не обязателен.

Сроки сдачи за полугодие:

• Раздел 2 (взносы на травматизм) — не позднее 27 июля 2026 года (25 июля — суббота).
• Подраздел 1.1 (кадровые изменения) — в течение 3 рабочих дней после события (прием, увольнение и т.д.).
• Подраздел 1.2 (сведения о стаже за 2026 год) — не позднее 25 января 2027 года

4. Декларации по налогам (в зависимости от режима)

5. Автоматическая проверка отчетности в 1С

Чтобы минимизировать риск ошибок и избежать требований налоговой, используйте встроенные инструменты проверки в 1С:Предприятие 8.

5.1. Проверка контрольных соотношений

Это базовый и обязательный шаг перед отправкой любого отчета.

Как выполнить:

1. Сформируйте нужный регламентированный отчет.
2. В форме отчета нажмите кнопку «Проверить» → «Проверить контрольные соотношения».
3. Система проверит цифры по формулам, установленным ФНС и СФР, и укажет на логические ошибки.

Это встроенный алгоритм, который тестирует правильность заполнения полей перед отправкой.

5.2. Сверка деклараций по налогу на прибыль и НДС

В 1С:Бухгалтерии 8 реализован специальный отчет для сверки двух ключевых деклараций.

Где найти:

• Простой интерфейс: «Бухгалтерия – Основное – Анализ учета – Сверка деклараций по налогу на прибыль и НДС».
• Полный интерфейс: «Отчеты – Анализ учета – Сверка деклараций по налогу на прибыль и НДС».

Этот инструмент поможет выявить расхождения между налоговой базой по реализации в двух декларациях, что является частой причиной требований ФНС.

5.3. Подготовка к 6-НДФЛ

Для проверки данных по НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3) полезные отчеты находятся в разделе «Зарплата и кадры → Зарплата → Отчеты по зарплате».

Заключение:

Чтобы сдать отчетность за полугодие 2026 года без ошибок, рекомендуем следовать этому плану:

1. Обновите 1С до актуальной версии, чтобы в программе были все новые формы и справочники.
2. Проверьте коды деятельности для применения пониженных тарифов (для МСП).
3. Сформируйте все отчеты (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, декларации).
4. Запустите проверку контрольных соотношений для каждого отчета и исправьте все ошибки.
5. Проведите сверку деклараций по налогу на прибыль и НДС.
6. Сверьте данные с карточкой ЕНС в Личном кабинете налогоплательщика.
7. Отправьте отчетность через 1С-Отчетность или иной сервис.

Новые формы, свежие контрольные соотношения и обновлённые справочники кодов – всё это требует оперативного обновления 1С и внимательной настройки. Наши специалисты оперативно актуализируют 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП, проведут полную проверку всех регламентированных отчётов и помогут отправить их без штрафов. Обращайтесь: +7(495) 989-22-16, sales@rg-spc.ru – мы обеспечим вам спокойный отчётный период.