Продажа по заказу в РМК УНФ

Введение

В данной статье пойдет речь о возможностях работы с заказами покупателей непосредственно на кассовых рабочих местах, что способствует автоматическому формированию и пробития чека на основе данных из заказа, прямо из РМК (Рабочее место кассира). В статье будут рассмотрены основные шаги использования этого функционала при различных случаях розничной торговли.

Стоит также отметить, что при работе с обычными физическими лицами, для корректного пробития фискального чека, в Заказах покупателя у контрагента обязательно должен быть вид контрагента «Физическое лицо» без указания ИНН.

Общие настройки

Для того, чтобы включить возможность работать с Заказами покупателей прямо из РМК, необходимо включить такую функциональность в настройках. Для этого необходимо перейти в настройки «Еще больше возможностей» - раздел Продажи – Розничные продажи – включить галочку Заказы покупателей в розничной торговле.

После этого в программе появится возможность пробивать Чек ККМ напрямую из документа Заказ покупателя, перейдя по кнопке «Создать на основании» - Чек ККМ

Документ «Чек ККМ» автоматически заполнится всеми данными из табличной части товаров в Заказе покупателя, кассиру потребуется лишь выбрать форму оплаты и пробить чек.

Теперь рассмотрим вариант использования розничной продажи по Заказу покупателя из Рабочего места кассира.

Следует учесть что в настройках РМК есть дополнительные настройки, касающиеся продаж по заказу покупателя.

1. Запретить частичную отгрузку товара – данная настройка означает, что мы не сможем осуществить розничную продажу по заказу, если уберем из табличной части РМК часть товаров из заказа

2. Разрешить продажу сверх заказа – данная настройка означает, что мы можем добавлять дополнительные товары, не входящие в заказ покупателя. Добавленные товары сверх заказа будут выделяться синей строчкой.

3. Собирать заказ при отгрузке – настройка означает что при оформлении продажи по заказу покупателя будет активирован режим сборки и контроль отгружаемых товаров по заказу. В РМК будет добавлена дополнительная колонка, отвечающая за собранное количество, то есть: в РМК добавляется весь перечень данных из заказа покупателя с товаром, ценой и количеством, а кассир должен сделать сверку товара и количества путем ручного добавления/сканирования товара, и если все сходится – продажа будет разрешена

Полный расчет по Заказу через РМК

Рассмотрим примеры розничных продаж.

Переходим в настроенное РМК и открываем смену. По умолчанию открывается режим РМК «Продажа», по кнопке «Еще» выбираем «Продажа по заказу»

В открывшемся окне необходимо выбрать заказ, по которому осуществляется продажа.

В табличную часть РМК добавляются все товары из заказа с нужным количеством, ценой и скидкой если такова будет.

Если товар настроен как маркированный, программа потребует отсканировать коды маркировки для каждого маркированного товара, после этого станет активна кнопка «Оплатить», все как при обычном оформлении продаж через РМК.

После успешно пробитого чека в списке документа «Чеки ККМ» появится пробитый чек по заказу с указанным документом основания «Заказ покупателя». Состояние оплаты и Состояние отгрузки по заказу будет определено как «полностью оплачено» и «полностью отгружено». Данный заказ желательно закрыть, сменив статус на «Завершен», если по нему больше не планируется никаких операций. Вывести информацию по отгрузке и оплате можно с помощью отчетов по заказу.

Предоплата по Заказу через РМК

В конфигурации УНФ также существует возможность оформлять предоплату в чеках ККМ. Для этого необходимо перейти в тот же раздел, где включается функциональность «Заказы покупателей в розничной торговле», и включить галочку «Предоплата в чеках ККМ».

Важно! Опция доступна только если сброшен флаг «Архивировать чеки ККМ»

В случае необходимости оформления предоплаты по заказу, необходимо перейти в режим РМК «Предоплата», и выбрать нужный Заказ покупателя

В правой панели оплат указывается полная сумма заказа и размер предоплаты от покупателя: либо 100%-ая предоплата, либо частичная, а также форма оплаты.

В режиме "Предоплаты" вносятся денежные средства без передачи товаров.

Соответствующую информацию можем увидеть в документе Чек ККМ с приемом предоплаты.

В случае пробития чека на частичную предоплату, отчет «Анализ заказа покупателя» покажет следующую информацию:

То есть, по данному заказу на сумму 22 477 руб. товар еще не отгружен, но частично оплачен покупателем на сумму 10 000. При полной предоплате в разделе «Оплата» задолженность будет отсутствовать соответственно.

В дальнейшем для внесения оставшейся предоплаты по заказу(но без продажи и передачи товаров) необходимо войти в режим «Предоплата» в РМК и выбрать заказ. При выборе частично оплаченного заказа в панели справа отобразятся кнопки Ранее и Потом, а в заголовке «Допустимо: размер оплаты». Мы можем оплатить остаток и пробить чек.

Для продажи и передачи товаров по заказу через режим «Продажи по заказу» находим уже полностью оплаченный заказ, в заголовке которого будет отображаться «Предоплата: размер оплаты», а в правой панели оплат – команда «Зачет аванса»

При ином варианте, когда предоплата вносится один, а не несколько раз, и продажа с передачей товаров осуществляется одновременно с довнесением остатка оплаты, нужно через режим РМК «Продажа по заказу» найти нужный заказ, в заголовке будет указано «Предоплата: размер оплаты», а в правой панели оплат – команда «Зачет аванса».

Рассрочка и кредит по Заказу через РМК

В примерах выше мы рассмотрели продажи с полным расчетом и предоплатой по заказу покупателя через РМК, теперь рассмотрим возможность продажи товаров в рассрочку, все также с помощью заказа покупателя.

Для того, чтобы эта возможность была – необходимо включить настройку Рассрочка платежа, которая находится в том же месте, где включаются настройки «Заказы покупателей в розничной торговле» и «Предоплаты».

Важно! Опция доступна только если сброшен флаг «Архивировать чеки ККМ», а полная функциональность рассрочки(возможность передачи товаров при частичной оплате) доступна если установлен флаг «Предоплата»

Заходим в РМК, в режиме «Продажа» выбираем действие «Продажа по заказу покупателя» и находим заказ, в правой панели выбираем кнопку «Рассрочка» с сумммой рассрочки, при осуществленной предоплате заранее, при передаче товаров в рассрочку, сумма рассрочки будет рассчитана. автоматически. В нашем примере мы передадим товар без предварительной частичной оплаты. На фискальном чеке признаком способа расчета будет являться значение «Передача в кредит»

Отчет Анализ по заказу покупателя покажет, что по заказу был отгружен товар, но не оплачен, и в каком размере его необходимо оплатить.

Документ Чек ККМ покажет что по заказу был пробит чек на передачу товара в рассрочку

Для погашения задолженности необходимо перейти в режим «Оплата рассрочки».

Далее выбрать покупателя, и выбрать чек ККМ, по которому была осуществлена продажа в рассрочку

В заголовке РМК будет отображаться «Оплата рассрочки», остаток оплаты.

Пробиваем чек и задолженность погашается, в отчете Анализ заказа покупателя товар будет отгружен и оплачен. В документе чек ККМ будет проставлена галочка «прием денежных средств без передачи товаров».

На фискальном чеке признаком способа расчета будет являться значение «Оплата кредита»

Продажа в кредит работает аналогичным образом, для возможности поалты в кредит необходимо предварительно включить настройку «Оплата кредитом в рознице» через «Еще больше возможностей» - раздел Деньги – Кредиты и займы – включить галочку «Оплата кредитом в рознице»

Заключение

В данной статье мы рассмотрели настройки и возможные варианты работы с Заказами покупателей в Рабочем месте кассира в конфигурации Управление нашей фирмой ред. 3.0.