Отчетность по НДС за 1 квартал 2026 в 1С:Бухгалтерия предприятия.

Ключевые изменения и пошаговая инструкция.

Крайний срок — 27 апреля. Ваша 1С готова к новым ставкам 22% и новой форме декларации? Покажем, как проверить и сдать отчет без ошибок.

С 1 января 2026 года изменилась ставка НДС (20% → 22%). С 29 марта действует новая форма декларации. ФНС обновила контрольные соотношения. Если вы сдадите отчет по старым правилам — программа налоговой автоматически откажет в вычетах.

Хорошая новость: 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 уже поддерживает все изменения. Плохая — если вы не обновились и не проверили настройки, вы в зоне риска.

В этой статье — пошаговая инструкция со скриншотами, как подготовить и сдать декларацию по НДС за 1 квартал 2026 года в 1С:Бухгалтерия.

1. Проверьте версию 1С: главное условие успеха

Прежде чем формировать декларацию, убедитесь, что ваша программа «знает» о новых ставках.

Что должно быть установлено:

• Ставка 22% поддерживается начиная с релиза 3.0.186.21.
• Новая форма декларации — с релиза 3.0.194.1

Как проверить версию: «Главное» → «О программе». Если версия ниже — срочно обновитесь или обратитесь к нам (поможем за 1 день).

2. Что изменилось в декларации по НДС с 2026 года

Новая форма декларации утверждена Приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227 и действует с 29 марта 2026 года. Ключевые изменения для бухгалтера:

3. Проверка НДС с реализации: смотрим оборотно-сальдовую ведомость

Прежде чем формировать декларацию, убедитесь, что по всем продажам за 1 квартал 2026 года проставлена правильная ставка 22% (а не 20%, как раньше).

Инструкция:

1. Перейдите в «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
2. Выберите счет 90.01.1 «Выручка».
3. В настройках укажите детализацию по ставкам НДС.

На скриншоте (ниже) показано, как должна выглядеть ведомость с разбивкой по ставкам 22%, 10%, 0%.

Если вы видите операцию со ставкой 20% в 2026 году — срочно исправляйте документ! Перезапишите счет-фактуру с правильной ставкой.

4. Проверка авансов: скрытая угроза в документе Поступление на расчетный счет

Самая частая ошибка 1 квартала 2026 года — неверная ставка НДС в Поступлениях на расчетный счет от покупателей.

Настройка универсального отчета в 1С:

1. «Отчеты» → «Универсальный отчет».
2. Заполните поля:
• Тип объекта: Документ
• Имя объекта: Поступление на расчетный счет
• Имя таблицы: Расшифровка платежа
3. Нажмите «Настройки» → вкладка «Поля и сортировки» — отметьте:
• «Поступление на расчетный счет»
• «Сумма расчетов»
• «Ставка НДС»
• «Сумма НДС»

Результат — вы увидите список всех поступлений и ставку НДС в каждом.

Если нашли ошибку — исправьте документ «Поступление на расчетный счет», иначе НДС с аванса будет исчислен неверно.

5. Проверка договоров с контрагентами

Изменение ставки НДС — это еще и юридический риск. Как сформулировано условие о цене в ваших договорах?

Рекомендация: подпишите доп. соглашения к «переходящим» договорам 2025→2026.

6. Проверка НДС по УСН (если вы упрощенец)

С 2026 года многие компании на УСН стали плательщиками НДС — порог освобождения снизили до 20 млн рублей дохода за 2025 год.

Если вы «влезли» в НДС, в 1С нужно настроить:

2. На вкладке «НДС» укажите ставку (5%, 7% или 22%) .

Важное правило для УСН с 2026 года:

• При ставках 5%/7% — вы не принимаете входной НДС к вычету (включаете в стоимость товара).
• При ставке 22% — вы работаете как обычный плательщик НДС с правом на вычет.

7. Пошаговое формирование декларации в 1С

Когда все проверки пройдены, приступаем к формированию декларации.

Шаг 1. Выполните регламентные операции по НДС

1. «Операции» → «Закрытие периода» → «Закрытие месяца».
2. Выполните операции за март 2026 (последний месяц квартала).

Либо через «Отчеты» → «НДС» → «Помощник по учету НДС».

Шаг 2. Сформируйте книгу покупок и книгу продаж

• Книга покупок: «Отчеты» → «НДС» → «Книга покупок». Проверьте вычеты по авансам — у вас должны появиться новые строки 115/117 для авансов.
• Книга продаж: «Отчеты» → «НДС» → «Книга продаж». Проверьте, что ставка 22% отражается в отдельных строках.

Шаг 3. Сформируйте декларацию

1. «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированные отчеты».
2. Выберите «Декларация по НДС» за 1 квартал 2026.
3. Нажмите «Заполнить».

Шаг 4. Проверьте контрольные соотношения

Перед отправкой воспользуйтесь кнопкой «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения». ФНС обновила их под новые ставки (письмо от 20.02.2026 № СД-36-3/1314) .

Если ошибок нет — отправляйте!

8. Переходные операции: самый сложный момент 1 квартала

Самый большой риск — операции, которые начались в 2025 году, а закончились в 2026-м.

Ситуация: аванс получен в 2025 году (ставка 20%), отгрузка — в 2026 году (ставка 22%).

Как это работает:

• При получении аванса в 2025 году вы начислили НДС 20/120.
• При отгрузке в 2026 году вы начисляете НДС 22% со всей стоимости.
• НДС с аванса принимаете к вычету (по ставке 20/120).

Разницу (2% от суммы аванса) вы фактически доплачиваете из своего кармана. Это важно учитывать при ценообразовании в переходный период.

В 1С эти операции должны отражаться автоматически, если документы проведены корректно. Проверьте:

1. «Отчеты» → «Анализ учета по НДС».
2. В разделе «Авансы полученные» посмотрите, все ли авансы закрыты отгрузками.

9. Что делать, если 1С не обновлена?

Если ваша версия 1С ниже 3.0.186.21:

• Вы не увидите ставку 22% в документах.
• Декларация сформируется по старой форме.
• ФНС не примет отчет.

Ваши варианты:

1. Обновиться самостоятельно (рискованно, можно потерять данные).
2. Обратиться к нам — проведем обновление и настройку за 1 день.

Ваш следующий шаг

Не ждите, пока налоговая придет с вопросом по вашей первой декларации за 2026 год. Сейчас — идеальное время для аудита и настройки учета НДС.

Оставьте заявку на сайте — и получите:

1. Аудит вашей 1С на предмет готовности к отчетности по НДС за 1 квартал 2026.
2. Расчет стоимости обновления и настройки 1С под новые ставки и формы.

Позвоните нам сегодня. Крайний срок — 27 апреля.

Подробнее можно узнать у наших специалистов по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru.