6-НДФЛ за полугодие 2026: пошаговая подготовка в 1С:ЗУП 3.1 + чек-лист сверки с ФНС

Сдача 6-НДФЛ за полугодие - одна из ключевых отчетных кампаний для бухгалтера. В 2026 году к привычным процедурам добавились новые требования: обновленные коды доходов и вычетов, изменения в расчете среднего заработка и усиленный автоматический контроль со стороны ФНС. В этой статье - пошаговая инструкция по подготовке отчета в 1С:ЗУП 3.1 (1С:Зарплата и управление персоналом) и финальный чек-лист для сверки перед отправкой.

1. Ключевые изменения в 6-НДФЛ с 2026 года

Форма 6-НДФЛ в 2026 году формально не изменилась - отчет сдается по бланку, утвержденному приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Однако изменения внутри формы и правил заполнения существенные.

1.1. Новые коды доходов

С 1 января 2026 года вступили в силу обновленные справочники кодов доходов (приказ ФНС от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@):

Важно: С 2026 года часть среднего заработка, рассчитанная из районного коэффициента и северной надбавки, выделяется в отдельную налоговую базу со своей шкалой ставок и КБК. Это напрямую влияет на заполнение 6-НДФЛ.

1.2. Новые коды вычетов

Обновлены и справочники вычетов:

1.3. Новые коды статуса налогоплательщика

С 2026 года в 6-НДФЛ появились два новых кода статуса налогоплательщика. Код «0» - для налогоплательщиков, имеющих статус иностранного агента.

2. Сроки сдачи 6-НДФЛ за полугодие 2026

Формат сдачи:

• Если доход получили более 10 человек - только электронно по ТКС.
• Если 10 человек и меньше - можно на бумаге или в электронном виде.

3. Пошаговая подготовка 6-НДФЛ в 1С:ЗУП 3.1

Шаг 1. Проверьте обновление программы

Перед формированием отчета убедитесь, что ваша 1С:ЗУП обновлена до актуальной версии, поддерживающей изменения 2026 года. Особенно важно обновление справочников кодов доходов и вычетов. Новые коды статусов налогоплательщиков поддерживаются с выходом актуальных версий.

Шаг 2. Проверьте настройки видов начислений

В 1С:ЗУП 3.1 важно, чтобы все виды начислений были настроены с корректными кодами доходов НДФЛ:

• Зайдите в раздел «Налоги и взносы» → «Виды доходов НДФЛ» и убедитесь, что справочник обновлен.
• Проверьте, что для выплат из среднего заработка (отпускные, больничные) правильно указаны коды доходов с учетом выделения РК и СН.

Шаг 3. Проведите все выплаты и ведомости

6-НДФЛ заполняется на основании ведомостей на выплату. Поэтому:

1. Убедитесь, что все документы «Начисление зарплаты и взносов» проведены за апрель, май, июнь.
2. Проверьте, что все ведомости на выплату («Ведомость в банк», «Ведомость в кассу») проведены и отражают фактические даты выплат.
3. Особое внимание - датам выплат в разделе 2 отчета.

Шаг 4. Сформируйте и проверьте аналитические отчеты

В 1С:ЗУП 3.1 перед формированием 6-НДФЛ рекомендуется проверить данные через аналитические отчеты:

• «Анализ НДФЛ по месяцам» (раздел «Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам»).
• «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» (раздел «Зарплата → Отчеты по зарплате»).

Эти отчеты помогут выявить расхождения до того, как они попадут в 6-НДФЛ.

Шаг 5. Сформируйте отчет 6-НДФЛ

В 1С:ЗУП 3.1 отчет формируется через раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность»:

1. Нажмите «Создать».
2. Выберите «6-НДФЛ (с 2021 года)».
3. Укажите отчетный период: «Полугодие 2026».
4. Нажмите «Заполнить» - программа автоматически подтянет данные из регистров.

Шаг 6. Проверьте разделы отчета

Раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года. Обратите внимание:

• Строка 010 - КБК (для каждого КБК заполняется отдельный блок).
• Строки 021-026 - детализация по срокам уплаты за последние три месяца.
• Если у вас выплаты по разным ставкам (13%, 15%, 18%, 20%, 22%) - для каждой ставки заполняется отдельный блок.

Раздел 2 содержит детальные сведения о доходах и налогах по каждому физическому лицу.

Шаг 7. Запустите проверку контрольных соотношений

В форме отчета нажмите «Проверить» → «Проверить контрольные соотношения». Программа проверит цифры по формулам, установленным ФНС, и укажет на логические ошибки.

Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2026 году утверждены приказом ФНС от 29.02.2024 № ЕД-7-3/164@

4. Чек-лист сверки с ФНС перед отправкой

Перед финальной отправкой 6-НДФЛ за полугодие 2026 выполните следующие проверки:

Базовые проверки

Проверка данных с карточкой ЕНС

С 2026 года 6-НДФЛ тесно связан с системой ЕНС. Рекомендуется:

1. Сверить сумму налога, подлежащую уплате по 6-НДФЛ, с данными в Личном кабинете налогоплательщика.
2. Убедиться, что сроки уплаты НДФЛ (28-е число и 5-е число) соблюдены и отражены в строках 021-026.

Проверка новых кодов

Проверка раздела 2 (по сотрудникам)

1. Убедитесь, что даты выплат в разделе 2 соответствуют фактическим датам выплат.

2. Проверьте, что доходы с разными кодами не объединены в одну строку.

3. Особое внимание - выплатам из среднего заработка (отпускные, больничные): с 2026 года они требуют выделения РК и СН.

5. Частые ошибки при заполнении 6-НДФЛ в 2026 году

Заключение

Подготовка 6-НДФЛ за полугодие 2026 в 1С:ЗУП 3.1 требует внимания к нескольким ключевым моментам:

1. Обновление программы - без актуальных справочников кодов отчет не пройдет проверку.
2. Новые коды доходов и вычетов - особенно код 2006 для РК и СН, новые коды для СВО и дарения.
3. Проверка контрольных соотношений - встроенный инструмент 1С поможет выявить ошибки до отправки.
4. Сверка с ЕНС - обязательный шаг в 2026 году.

Используйте представленный чек-лист для финальной проверки перед отправкой. Помните: лучше потратить 30 минут на проверку в 1С, чем месяцы на исправление требований налоговой и уплату штрафов. Наша компания готова помочь вам автоматизировать учет и бизнес-процессы. Свяжитесь с нами для получения подробной информации по телефону +7(495) 989-22-16 или электронной почте sales@rg-spc.ru