1С:Аналитика: что это такое, чем отличается от стандартных отчётов и кому подходит

Чем дольше существует компания, тем больше накапливается данных по всем сферам ее хозяйственной деятельности: продажи, закупки, склад, сотрудники, производство и т.п. Грамотный анализ накопленных сведений является критически важным для успешного ведения бизнеса.

Так же очень часто информация распределена между несколькими базами, часть расчётов ведётся в Excel, а новый управленческий отчёт приходится заказывать у аналитика или программиста. В результате подготовка занимает время, а цифры могут требоваться уже сейчас.

1С:Аналитика помогает собрать основные показатели на интерактивных панелях и исследовать их без постоянного формирования отдельных отчётов, а простые аналитические диаграммы может без лишних трудностей создать обычный пользователь. Для сложных сценариев решение дополняют возможности платформы «1С:Предприятие 8», прикладной базы и серверной инфраструктуры.

Ниже рассмотрим, как устроено решение, чем оно отличается от привычных отчётов 1С и в каких случаях его внедрение оправдано.

Что такое 1С:Аналитика

1С:Аналитика - инструмент бизнес-аналитики, работающий в экосистеме «1С:Предприятия». Он позволяет строить диаграммы, карты, таблицы и дашборды на данных информационных баз 1С и заранее подготовленных внешних источников, а так же переходить непосредственно к документам внутри 1С.

В одном дашборде можно представить:

1. ключевые показатели и индикаторы;
2. таблицы и сводные таблицы;
3. графики и диаграммы;
4. динамику показателей и план-фактный анализ;
5. территориальные карты и карты собственных помещений;
6. фильтры по периоду, организации, подразделению, проекту и другим разрезам.

Пользователь выбирает, например, период или подразделение, после чего связанные элементы дашборда перестраиваются автоматически. Вместо нескольких разрозненных отчётов он получает одну рабочую панель, в которой представлены сразу все интересующие его данные.

Связь с объектами 1С - одно из главных преимуществ решения. Пользователь работает со знакомыми документами, справочниками, иерархиями и представлениями. Во внешней BI-системе такой переход тоже возможен, но его обычно приходится проектировать отдельно вместе с идентификаторами и моделью доступа.

Допустим, руководитель видит снижение выручки. Он выбирает нужный регион, затем подразделение и клиента, после чего переходит к документам, из которых сложился показатель.

Как устроен аналитический контур в решении

Архитектуру работы 1С:Аналитики можно структурировать следующим образом:

• Слой презентации (1С:Аналитика) ограничен работой с витринами данных: построение срезов, диаграмм и детализаций.
• Слой бизнес-логики (Платформа 1С и прикладная база) выступает в роли ETL-провайдера. Здесь реализуются обработки для загрузки данных, настраиваются обмены с внешними системами, создаются регламентные задания для автоматического обновления витрин.
• Слой хранения и инфраструктуры (СУБД/Сервер) гарантирует целостность и скорость доступа.

Поэтому сложную интеграцию и преобразование данных правильнее оценивать как возможности связки «1С:Аналитики + платформы 1С», а не только интерфейса дашбордов.

Какие задачи можно решать с помощью 1С:Аналитика

Набор сценариев зависит от отрасли и качества исходных данных. 1С:Аналитику можно использовать для решения аналитических задач бизнеса или как контроль по вводу данных в систему.

Финансовая аналитика

На финансовых дашбордах можно показывать:

1. выручку, себестоимость, прибыль и маржинальность;
2. движение денежных средств;
3. дебиторскую и кредиторскую задолженность;
4. исполнение бюджета и структуру расходов;
5. плановые, прогнозные и фактические показатели;
6. результаты по организациям, подразделениям и направлениям.

Коммерческая аналитика

В продажах система помогает анализировать:

1. продажи по клиентам, регионам и товарным группам;
2. выполнение планов менеджерами;
3. средний чек и конверсию;
4. повторные продажи;
5. рентабельность заказов;
6. просроченную задолженность.

Кадровая аналитика

Если кадровые данные подготовлены корректно, можно отслеживать:

1. численность, найм, увольнения;
2. текучесть и кадровые перемещения;
3. фонд оплаты труда, авансовые отчёты, командировочные и отпускные;
4. структуру персонала;
5. показатели по подразделениям, должностям, категориям сотрудников и информации о них (возраст, пол, стаж, и т.п.).

Производственная и проектная аналитика

Для производства и проектной деятельности полезны показатели, связанные с:

1. этапами выполнения работ;
2. плановыми и фактическими сроки;
3. загрузкой подразделений и простоями;
4. отклонениями и себестоимостью проекта;
5. использованием оборудования;
6. состоянием заявок и заказов.

Чем 1С:Аналитика отличается от стандартных отчётов

Стандартные отчёты и 1С:Аналитика не заменяют друг друга. У них разные задачи и разный способ работы с данными.

Обычный отчёт строится по подготовленной разработчиком структуре. Пользователь задаёт параметры, нажимает «Сформировать» и получает таблицу или печатную форму. Его основная логика определяется заранее: разработчик задаёт поля, группировки, показатели и варианты представления.

1С:Аналитика же рассчитана на интерактивную работу. Пользователь не просто получает готовую картинку, а меняет разрезы и ищет причину отклонения.

Он может:

• выбирать период и аналитические разрезы;
• применять общие фильтры сразу к нескольким диаграммам;
• сравнивать показатели и изучать динамику;
• раскрывать отдельные значения;
• переходить к деталям;
• создавать собственные представления на основе готового источника.

Пользовательские источники поддерживают соединения, объединения, группировки и повторную агрегацию. Это позволяет самостоятельно менять представление уже подготовленных данных, не перенося в дашборд сложную логику их формирования.

Работа с несколькими базами и внешними источниками

На одном дашборде можно разместить диаграммы из разных информационных баз, например из 1С:ERP, 1С:ЗУП и 1С:УХ, и связать их общими фильтрами.

Но единый расчёт, который одновременно использует факты из нескольких баз, чаще всего требует предварительной консолидации. Например, показатель «выручка из ERP / численность из ЗУП» надёжнее рассчитывать в общей витрине. На текущий момент 1С Аналитика пока не обладает возможностью консолидировать и обрабатывать данные из разных баз в одну таблицу, данный функционал находится в разработке фирмой 1С.

Данные из SQL, Excel, CRM, маркетплейсов и API можно подключать как дополнительный источник в соединенные с 1С Аналитикой базы. Для нестандартных API, сложной аутентификации, сопоставления справочников и обработки ошибок потребуется разработка.

На практике лучше сочетать инструменты. 1С:Аналитика подходит для мониторинга и поиска отклонений. СКД и стандартные отчёты - для детальных реестров и формализованной отчётности. Табличные документы нужны там, где важно строгое оформление, а специализированные формы - для нестандартных рабочих сценариев.

Нужно ли привлекать программиста для разработки в 1С:Аналитика?

BI-системы часто воспринимают как способ полностью отказаться от разработки отчётов. Для 1С:Аналитики это верно только в отношении уже подготовленных и понятных источников.

На готовой модели аналитик или бизнес-пользователь может самостоятельно:

• создавать диаграммы и собирать дашборды;
• менять разрезы и добавлять фильтры;
• настраивать оформление;
• создавать несложные вычисляемые показатели;
• готовить персональные варианты анализа.

Специалист понадобится, когда нужно:

• объединить данные нескольких систем;
• очистить и сопоставить данные;
• хранить историю изменений;
• построить сложный план-факт или многоуровневый показатель;
• подготовить производительную витрину;
• настроить сложные права доступа;
• реализовать нестандартную визуализацию.

Для таких задач платформа 1С используется для подготовки данных и формирования аналитических витрин. Правила расчёта, загрузки и обновления данных необходимо документировать и тестировать, чтобы решение оставалось понятным и сопровождаемым.

Чем лучше подготовлены источники, тем больше изменений пользователь сможет делать без участия разработчика.

Преимущества 1С:Аналитики

Единая экосистема

Решение использует объекты, пользователей платформы «1С:Предприятие». Компании не нужно с нуля создавать отдельную модель доступа только для BI. Дашборды работают с учётом прав пользователя 1С. Руководитель видит доступную ему область данных, а закрытая информация не должна попадать в результаты.

Понятная предметная модель

Вместо абстрактных технических таблиц пользователь работает с привычными объектами: документами, справочниками, регистрами, организациями, подразделениями, проектами и контрагентами. Это особенно удобно для пользователей, которые уже знают прикладную конфигурацию и плотно с ней работают.

Переход к исходному документу

Из итогового показателя можно перейти к деталям, а затем открыть документ или другой объект информационной базы. Аналитика не остаётся отдельной картинкой и связывается с рабочим процессом.

Встраивание в прикладное решение

В поддерживаемых версиях платформы отчёты 1С:Аналитики можно включать в конфигурацию и размещать внутри привычного рабочего места (1С:Предприятие 8.5.3 и в «1С:Аналитике» версии 1.88).

Использование существующей инфраструктуры

Если у компании уже есть серверы 1С, специалисты и процессы сопровождения, аналитический контур можно развивать без отдельного набора технологий, сохраняя привычную инфраструктуру.

Интеграция и расширяемость

Платформа поддерживает внешние источники, HTTP- и web-сервисы, REST/OData, JSON/XML, файловые обмены и программную интеграцию. В контур можно включать CRM, маркетплейсы и внешние СУБД. Важно понимать, что автоматизация управления объектами самой 1С:Аналитики ограничена и это происходит на уровне Платформы 1С.

Производительность и масштабирование

Работа с миллионами строк возможна при разделении оперативной и аналитической нагрузки. Нагрузочные расчёты следует оптимизировать или выполнять в отдельном аналитическом контуре.

Скорость зависит не только от объёма данных. Важны структура запросов, количество аналитических разрезов, права доступа, серверные ресурсы, число одновременных пользователей и расписание загрузок. Поэтому производительность нужно измерять на реальных данных и реальных пользовательских сценариях. Если необходимо выводить таблицы с сотнями тысяч строк, то лучше реализовать это через отчёты 1С.

Какие ограничения нужно учитывать

1С:Аналитика подходит не для любого сценария. Основные ограничения связаны не столько с отображением данных, сколько с подготовкой и сопровождением аналитического контура.

До начала проекта стоит учитывать следующее:

• сложную подготовку и моделирование данных нельзя полностью перенести в конструктор дашбордов;
• каталог KPI, роли дат и правила расчёта нужно проектировать отдельно;
• расчёты на данных из нескольких баз могут потребовать физической консолидации;
• уведомления, рассылки, комментарии и совместная работа через 1С Аналитику не реализуются;
• сложные KPI необходимо проверять при разных фильтрах и ролях.

Чтобы избежать разных версий одного показателя и проблем с производительностью, стоит заранее определить источники KPI, правила расчёта, допустимую нагрузку и порядок сопровождения, а затем проверить их на реальных данных и правах пользователей.

Главная ошибка - воспринимать 1С:Аналитику только как конструктор диаграмм. Результат зависит от всей цепочки: источники, интеграция, подготовка данных, модель, показатели, права, дашборды.

Кому подходит 1С:Аналитика

Решение особенно хорошо вписывается в компании, где:

• большая часть учёта ведётся в 1С;
• используются 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ЗУП или отраслевые конфигурации;
• нужно локальное размещение и защищённый контур;
• важно сохранить действующую модель прав;
• нужен переход от KPI к исходным документам;
• есть внутренняя или внешняя команда специалистов 1С;
• аналитику планируют развивать постепенно, без отдельного технологического стека.

Например, торговая или производственная компания на 1С:ERP может начать с коммерческих и складских дашбордов, а затем добавить производственные, финансовые и кадровые показатели.

Итог

1С:Аналитика - интерактивный BI-инструмент внутри экосистемы «1С:Предприятия». Его сильные стороны - знакомая предметная модель, сохранение прав, широкие возможности платформенной интеграции и переход от показателя к исходным данным.

Она не заменяет все стандартные отчёты. Дашборды удобны для мониторинга и исследования, СКД и табличные документы - для регламентных и строго оформленных форм, а специализированные формы платформы - для прикладных сценариев.

Лучше всего решение подходит компаниям плотно работающим с 1С, которым важны локальное размещение, единая модель доступа и связь аналитики с операционными процессами. 1С:Аналитика может стать основным BI-контуром, при качественном подходе к реализации.

Если вы хотите построить работу с 1С:Аналитика в вашей компании, обратитесь в RG-Soft по телефону +7(495) 989-22-16 или напишите запрос на почту sales@rg-spc.ru.